Capacities: công cụ tổ chức và ghi chú được hỗ trợ bởi AI, giúp cuộc sống nghề nghiệp và trí tuệ của bạn trở nên dễ dàng hơn

Capacities: công cụ AI quản lý tri thức giúp biến đổi cách bạn tư duy

Capacities là một công cụ đa năng được tích hợp trí tuệ nhân tạo. Đây là một nền tảng quản lý tri thức cá nhân. Ngoài ra, với người dùng, nó còn là một công cụ ghi chú không hoạt động như một cuốn sổ tay ghi chú đơn thuần. 

Capacities cho phép cấu trúc ý tưởng dưới dạng các đối tượng liên kết với nhau (dự án, con người, khái niệm, v.v.), giúp tạo ra sự thấu hiểu tổng thể về một tập hợp suy nghĩ. Môi trường của Capacities được thiết kế để kích thích sáng tạo và tổ chức tư duy. 

Được hình thành từ mong muốn vượt qua những ràng buộc của việc quản lý thư mục theo cách truyền thống, Capacities được xây dựng bởi hai đồng sáng lập Michael Von Hohnhorst và Steffen Bleher.

Các thành viên chủ chốt của đội ngũ gồm: Luis (phát triển Backend), Jonas và Luca (phát triển Front-end), Beth (phụ trách nội dung và cộng đồng) và Réka (Marketing và tăng trưởng).

Sản phẩm được ra mắt chính thức vào tháng 1 năm 2022 và mở rộng lên thiết bị di động từ tháng 7 năm 2024

Khác với các đối thủ như Notion, Obsidian hay Roam Research, Capacities nhấn mạnh không chỉ vào các liên kết giữa ý tưởng mà còn vào trải nghiệm được thiết kế cho người dùng cá nhân. Bạn sẽ thấy một giao diện thanh lịch, các tích hợp theo ngữ cảnh, và đặc biệt là một trợ lý AI được thiết kế để đối thoại với chính nội dung của bạn. Và điều này không chỉ dừng ở việc tạo văn bản.

Các tính năng AI mạnh mẽ cho quản lý tri thức

Capacities được trang bị: 

• Tổ chức thông tin nâng cao: ghi chú là các đối tượng có thể liên kết với nhau, được bổ sung các thuộc tính tùy biến và được nhóm thành các bộ sưu tập.
• Tìm kiếm thông minh: Capacities cải thiện khả năng tìm kiếm trong nội dung và các cuộc trò chuyện.
•  Trợ lý AI tích hợp: có thể đặt câu hỏi, tạo tóm tắt hoặc yêu cầu diễn đạt lại trực tiếp trong ghi chú để làm rõ hoặc làm phong phú ý tưởng của người dùng.
• Lưu các cuộc chat AI như đối tượng: công cụ này cũng cho phép lưu lại các trao đổi với AI để tìm lại và cấu trúc chúng về sau.
• Đa nền tảng và di động: có thể truy cập dữ liệu từ di động (iOS/Android) và đồng bộ mượt mà giữa các thiết bị. 

Việc tích hợp AI không chỉ là một công cụ phụ trợ, bởi nó gắn chặt với một cơ sở tri thức. Các cuộc chat AI trở thành những đối tượng mà người dùng có thể liên kết, gắn thẻ và lưu trữ. Nhờ đó, các tương tác tức thời được chuyển hóa thành những yếu tố suy nghĩ bền vững và có thể tái sử dụng.

Một số tính năng nâng cao như nhập tự động và đầy đủ từ các công cụ khác (Notion, Obsidian) vẫn chưa được phát triển hoàn thiện. Một vài phản hồi người dùng cho biết có vấn đề hiệu năng với các tài liệu rất lớn hoặc trên một số nền tảng. Cũng có ý kiến rằng trải nghiệm di động, dù đã có, vẫn đang tiếp tục được hoàn thiện. 

Capacities cung cấp nhiều tích hợp hữu ích:

• Tiện ích mở rộng để nhanh chóng thu thập nội dung: WhatsApp, Telegram, email, tweets, v.v. ;
• Raycast và Web Highlights: để lưu hoặc tìm ý tưởng mà không cần mở ứng dụng chính ;
• API đang ở giai đoạn bêta mở để cộng đồng phát triển các kết nối mới.

 

Đa dạng trường hợp sử dụng cho nhiều nhóm người dùng

Capacities chủ yếu hướng đến các nhà văn, nhà nghiên cứu, nhà sáng lập, nhà quản lý, lập trình viên và sinh viên. Nó cũng nhắm tới các nhà sáng tạo nội dung.

• Nhà sáng tạo nội dung, nhà văn và người tư duy muốn cấu trúc ý tưởng và phát triển chúng theo thời gian.
• Sinh viên và nhà nghiên cứu cần tổ chức lượng thông tin lớn và thiết lập liên kết giữa các khái niệm.
• Những người làm công việc tri thức (tư vấn, đào tạo, chiến lược) muốn trực quan hóa dữ liệu theo cách ít tuyến tính hơn một tài liệu đơn thuần. 

Về các trường hợp sử dụng điển hình, có thể kể đến: 

• Tổ chức nghiên cứu nâng cao theo chủ đề ;
• Xây dựng một phương pháp tư duy cá nhân, ví dụ cho luận án, một cuốn sách hoặc một dự án dài hạn ;
• Viết nhật ký hằng ngày được AI hỗ trợ làm phong phú.

Capacities có thể khiến một số nhóm người dùng thất vọng như: 

• Những người chỉ tập trung vào năng suất thuần túy (quản lý tác vụ đơn giản, danh sách To-do) có thể thấy nó quá dày đặc hoặc mang tính khái niệm ;
• Những ai muốn tự động hóa rất sâu hoặc AI hội thoại tách rời khỏi ghi chú có thể tìm thấy các giải pháp chuyên biệt hơn ở nơi khác. 

Capacities: làm quen tinh tế và dễ tiếp cận

Capacities không đơn giản là một ứng dụng mà người dùng mở lên, viết một ghi chú rồi quên đi. Cách tiếp cận theo “đối tượng” thay vì trang hay tệp đòi hỏi người mới cần có một chút thay đổi nhận thức. Đây là một logic tư duy, không chỉ là lưu trữ.

Với người dùng hoàn toàn mới, sẽ có một khoảng thời gian thích nghi nhẹ, đặc biệt nếu bạn đến từ các công cụ tuyến tính như hệ thống dựa trên thư mục. Ban đầu, bạn có thể cảm thấy hơi “lạ” với kiểu tổ chức theo mạng lưới này. Nhưng khi đã hiểu logic về đối tượng, quan hệ và liên kết theo ngữ cảnh, bạn sẽ nhanh chóng làm việc hiệu quả. Phản hồi người dùng cho thấy sau vài giờ thử nghiệm, đa số tìm được nhịp sử dụng tự nhiên với công cụ. 

Ngay từ khi mở ứng dụng, Capacities tạo cảm giác như một không gian tư duy hiện đại và tối giản. Giao diện dễ chịu về mặt thị giác. Nó giản dị nhưng không nhàm chán và khuyến khích tập trung hơn là xao nhãng.

Trải nghiệm sử dụng nhìn chung được chăm chút và mượt mà. Các menu rõ ràng và việc tích hợp các tính năng (tìm kiếm, tạo đối tượng, backlinks) được thực hiện hợp lý. Dù ấn tượng chủ đạo vẫn là một trải nghiệm người dùng nhất quán và hiện đại, một số yếu tố nâng cao cần thời gian khám phá như truy vấn hoặc các chế độ xem kiểu “timeline”.

Theo một số phản hồi cộng đồng, đôi khi có cảm giác chậm hoặc một vài điểm vướng nhỏ khi xử lý khối lượng dữ liệu rất lớn, nhưng không đến mức cản trở việc sử dụng hằng ngày với đa số người dùng. 

Capacities cung cấp tài liệu chính thức được cấu trúc tốt với các hướng dẫn khởi đầu. Ngoài ra còn có phần giới thiệu các khái niệm cốt lõi và các tutorial giải thích từng bước cách tư duy theo chế độ đối tượng, cùng với mục FAQ dày dặn.

Bên cạnh tài liệu, còn có một cộng đồng hoạt động tích cực (đặc biệt trên Discord và Reddit). Tại đó, người dùng và đôi khi cả các nhà phát triển trao đổi lời khuyên, phương pháp và thực hành tốt. Đây là một điểm cộng lớn khi bắt đầu. Nó tạo cảm giác được đồng hành thay vì phải tự xoay xở, bởi giữa tài liệu có cấu trúc, sự hiện diện của trợ lý tích hợp và các trao đổi cộng đồng, bạn hầu như không bị mắc kẹt. 

Trước hết, xét về ngôn ngữ, ứng dụng khá dễ tiếp cận. Nó chủ yếu bằng tiếng Anh và có thể được dịch. Capacities là đa nền tảng. Vì vậy, nó có sẵn trên trình duyệt, với các ứng dụng native cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android, cùng đồng bộ mượt mà giữa tất cả các thiết bị này.

Hỗ trợ di động là có thật và vững chắc vì người dùng có thể ghi lại một ý tưởng trong vài giây trên điện thoại rồi tìm lại trên máy tính. Tuy vậy, giao diện di động vẫn kém mạnh hơn bản desktop đối với các chức năng phức tạp nhất. 

Mức giá dễ tiếp cận cho một tệp khách hàng hài lòng

Capacities áp dụng mô hình freemium, với phiên bản cơ bản miễn phí khá hào phóng nhưng vẫn cung cấp các tính năng thiết yếu.

Triết lý chính thức của dự án là duy trì một phiên bản miễn phí có thể truy cập lâu dài, đồng thời cung cấp các gói trả phí để tài trợ cho việc phát triển liên tục và tạo nội dung giáo dục xoay quanh công cụ. 

Capacities có các mức chi phí sau: 

• Basic (miễn phí) : không giới hạn không gian, đối tượng và khối, đồng bộ, hỗ trợ ngoại tuyến và tìm kiếm đầy đủ, với giới hạn khoảng 5 GB cho media.
• Pro : 9,99 $/tháng, cho phép truy cập trợ lý AI, tích hợp lịch, truy vấn thông minh, Web Highlights, các tiện ích mở rộng như Raycast, API, lưu trữ không giới hạn và nhiều hơn nữa.
•  Believer : từ 12,49 $/tháng, bổ sung quyền truy cập sớm các tính năng mới và sự hài lòng khi trực tiếp ủng hộ đội ngũ độc lập.

Thông thường có bản dùng thử miễn phí các tính năng Pro, cho phép thử trợ lý AI và các công cụ nâng cao trước khi cam kết.

Điều đầu tiên gây ấn tượng với Capacities là tham vọng về mặt khái niệm, vì đây là một nền tảng được thiết kế để tạo ra một “bộ não thứ hai” có cấu trúc, nơi ý tưởng, con người, dự án, trích dẫn và suy ngẫm trở thành các đối tượng sống được liên kết với nhau.

Việc tích hợp AI trực tiếp vào trung tâm của các đối tượng cho phép bạn suy nghĩ cùng với nội dung, chứ không chỉ xoay quanh nó. Đây là một khác biệt tinh tế nhưng mạnh mẽ đối với những người làm dự án phức tạp hoặc nghiên cứu dài hơi.

Điểm trừ chính, thường được người dùng nhắc đến, là đường cong học tập. Thật vậy, logic theo đối tượng đòi hỏi một chút nỗ lực để làm chủ hoàn toàn, đặc biệt với những ai đến từ các công cụ tuyến tính hơn.

Cũng có thể thấy một số tính năng nâng cao chưa thực sự chín muồi (như một số tích hợp, API hoặc một số tùy chọn trên di động), và việc thiếu cộng tác theo thời gian thực có thể là rào cản cho làm việc nhóm.

Capacities là một khám phá thực sự dành cho những người tư duy sâu như: nhà nghiên cứu, nhà văn, sinh viên theo đuổi dự án dài hạn, nhà sáng tạo nội dung, người học đòi hỏi cao, cũng như bất kỳ ai muốn cấu trúc tư duy theo cách năng động và có thể phát triển.

Hơn cả một phần mềm AI, Capacities tự giới thiệu như một môi trường tư duy có cấu trúc, được thiết kế để đồng hành cùng sự chín muồi của ý tưởng. Nó không thay thế trí tuệ con người, mà khuếch đại nó bằng cách cung cấp một khung làm việc nhất quán, có thể tiến hóa và tôn trọng hành trình dài hạn.