Capacities: det AI-assisterade antecknings- och organisationsverktyget som underlättar ditt professionella och intellektuella liv

Capacities: AI-verktyget för kunskapshantering som förändrar ditt sätt att tänka

Capacities är ett mångsidigt verktyg med inbyggd artificiell intelligens. Det är en personlig plattform för kunskapshantering. Dessutom ger det användarna ett anteckningsverktyg som inte bara fungerar som ett anteckningsblock.

Capacities gör det möjligt att strukturera idéer i form av sammankopplade objekt (projekt, personer, koncept etc.) som främjar en global förståelse av en uppsättning tankar. Capacities-miljön är utformad för att stimulera kreativitet och intellektuell organisation.

Capacities skapades av grundarna Michael Von Hohnhorst och Steffen Bleher för att övervinna begränsningarna med traditionell filhantering.

De viktigaste medlemmarna i teamet är: Luis (back-end-utveckling), Jonas och Luca (front-end-utveckling), Beth (ansvarig för innehåll och community) och Réka (marknadsföring och tillväxt).

Det lanserades officiellt i januari 2022 och har expanderat på mobil sedan juli 2024.

Till skillnad från konkurrenter som Notion, Obsidian och Roam Research fokuserar Capacities inte bara på sammankopplingen mellan idéer, utan också på en upplevelse som är utformad för den enskilda användaren. Resultatet är ett elegant gränssnitt, kontextuella integrationer och, framför allt, en AI-assistent som är utformad för att interagera med ditt innehåll. Och det handlar inte bara om att generera text.

Kraftfulla AI-funktioner för kunskapshantering

Capacities är utrustad med :

• Avancerad organisering av information: anteckningar är objekt som kan länkas samman, berikas med anpassningsbara egenskaper och grupperas i samlingar.
• Intelligent sökning: Capacities förbättrar sökningar i innehåll och konversationer.
• Integrerad AI-assistent: du kan ställa frågor, starta sammanfattningar eller begära omformuleringar direkt i anteckningarna för att förtydliga eller berika användarens idéer.
• Spara AI-chattar som objekt: med det här verktyget kan du också spara dina utbyten med AI så att du kan hitta och strukturera dem senare.
• Plattformsoberoende och mobil: du kan komma åt dina data från vilken mobil enhet som helst (iOS/Android), med sömlös synkronisering mellan enheter.

AI-integration är inte bara ett hjälpverktyg i den meningen att det är djupt kopplat till en kunskapsbas. AI-chattar blir objekt som användarna kan länka, tagga och arkivera. På så sätt förvandlas engångsinteraktioner till beständiga och återanvändbara reflektionselement.

Vissa avancerade funktioner, t.ex. automatisk och fullständig import från andra verktyg (Notion, Obsidian), är ännu inte färdigutvecklade. Viss feedback från användare pekar på prestandaproblem med mycket stora dokument eller på vissa plattformar. Det bör också noteras att den mobila upplevelsen, även om den redan är tillgänglig, fortfarande utvecklas enligt viss feedback.

Capacities erbjuder ett antal användbara integrationer:

• Tillägg för att snabbt fånga innehåll: WhatsApp, Telegram, e-post, tweets, etc;
• Raycast och Web Highlights: för att spara eller söka efter idéer utan att öppna huvudappen;
• Öppen beta-API för samhället för att utveckla nya anslutningar.

Ett brett spektrum av användningsområden för en mängd olika användare

Capacities riktar sig främst till skribenter, forskare, grundare, chefer, utvecklare och studenter. Den riktar sig också till innehållsskapare.

• Innehållsskapare, skribenter och tänkare som vill strukturera sina idéer och få dem att utvecklas.
• Studenter och forskare som behöver organisera stora mängder information och skapa kopplingar mellan olika begrepp.
• Kunskapsproffs (konsulter, utbildare, strateger) som vill visualisera sina data på ett sätt som är mindre linjärt än ett enkelt dokument.

Typiska användningsfall inkluderar :

• Tematiskorganisationav avancerad forskning;
• Att bygga upp ett personligt sätt att tänka, t.ex. för en avhandling, en bok eller ett långsiktigt projekt;
• AI-förstärkt dagligjournalföring .

Kapaciteterna kan göra profiler besvikna som t.ex:

• Användare som är rent produktivitetsorienterade (enkel uppgiftshantering, att-göra-listor) kan tycka att det är för tätt eller konceptuellt;
• De som vill ha mycket avancerad automatisering eller konversations-AI som är fristående från anteckningar kan hitta mer specialiserade lösningar någon annanstans.

Capacities: en expert men ändå lättillgänglig metod

Capacities är inte bara ett program som användaren öppnar, skriver en anteckning i och sedan glömmer bort. Dess "objekt"-strategi, snarare än sidor eller filer, kräver lite tillvänjning för nykomlingar. Det är en logik för tänkande, inte bara en logik för lagring.

För en helt ny användare är det en liten anpassningsperiod, särskilt om du kommer från linjära verktyg som mappbaserade system. Till en början kan de känna sig lite "främmande" för den här nätverksorganisationen. Men när de väl förstår logiken med objekt, relationer och kontextuella länkar blir de snabbt produktiva. Användarfeedback visar att de flesta användare efter bara några timmars experimenterande hittar en naturlig dynamik i verktyget.

Redan från början ger Capacities intrycket av en modern och överskådlig tankemiljö. Gränssnittet är visuellt tilltalande. Det är sobert utan att vara tråkigt och uppmuntrar till koncentration snarare än distraktion.

Ergonomin är på det hela taget snygg och smidig. Menyerna är tydliga och integrationen av funktioner (sökning, skapande av objekt, backlinks) är logisk. Även om det övergripande intrycket är en sammanhängande, modern användarupplevelse, kräver några av de mer avancerade elementen en stunds utforskning, till exempel frågor och tidslinjevyer.

Enligt feedback från användare förekommer det ibland trögheter eller mindre friktioner i mycket stora datavolymer, men inget som hindrar daglig användning för majoriteten av användarna.

Capacities tillhandahåller strukturerad officiell dokumentation med startguider. Det finns också en introduktion till nyckelbegreppen och handledningar som steg för steg förklarar hur man tänker i objektläge, för att inte glömma den omfattande FAQ.

Förutom dokumentationen finns det ett aktivt community (särskilt på Discord och Reddit). Där utbyter användare och ibland till och med utvecklare råd, metoder och bästa praxis. Detta är ett verkligt plus när du börjar. Det ger dig en känsla av att du får sällskap snarare än att du lämnas åt dig själv, i den meningen att du aldrig riktigt fastnar mellan den strukturerade dokumentationen, närvaron av en integrerad assistent och utbytena i communityn.

Först och främst är applikationen språkligt tillgänglig. Den är huvudsakligen på engelska och kan översättas. Capacities är plattformsoberoende. Den finns alltså tillgänglig i webbläsaren, med inbyggda appar för Windows, macOS, Linux, iOS och Android, och sömlös synkronisering mellan alla dessa enheter.

Mobilsupporten är verklig och solid, eftersom användarna kan fånga en idé på några sekunder på sin telefon och sedan hämta den på sin dator. Det mobila gränssnittet är dock fortfarande mindre kraftfullt än desktopversionen för de mest komplexa funktionerna.

Överkomliga priser för nöjda kunder

Capacities har valt en freemium-modell, med en gratis grundversion som fortfarande är mycket generös samtidigt som den erbjuder de viktigaste funktionerna.

Projektets officiella filosofi är att hålla den kostnadsfria versionen tillgänglig på lång sikt, samtidigt som man erbjuder betalande erbjudanden för att finansiera pågående utveckling och skapandet av utbildningsinnehåll kring verktyget.

Capacities erbjuder följande kostnader:

• Basic (gratis): obegränsat för utrymmen, objekt och block, synkronisering, offlinestöd och fullständig sökning, med en gräns på cirka 5 GB för media.
• Pro: 9,99 USD/månad, ger tillgång till AI-assistent, kalenderintegrationer, smarta frågor, Web Highlights, tillägg som Raycast, API, obegränsad lagring med mera.
• Believer: från 12,49 USD/månad, ger tidig tillgång till nya funktioner och tillfredsställelsen av att direkt stödja det oberoende teamet.

En gratis provperiod av Pro-funktioner erbjuds vanligtvis, så att du kan testa AI-assistenten och avancerade verktyg innan du förbinder dig.

Det första som slår dig med Capacities är dess konceptuella ambition, eftersom det är en plattform som är utformad för att skapa en strukturerad andra hjärna, där idéer, människor, projekt, citat och tankar blir sammankopplade levande objekt.

Integrationen av AI direkt i hjärtat av objekten innebär att du kan tänka med innehållet, inte bara runt det. Detta innebär en subtil men kraftfull skillnad för dem som arbetar med komplexa projekt eller långvarig forskning.

Den största nackdelen, som ofta nämns av användarna, är inlärningskurvan. Objektbaserad logik kräver faktiskt lite ansträngning för att behärska fullt ut, särskilt för dem som kommer från mer linjära verktyg.

Vi noterar också att vissa avancerade funktioner ännu inte är helt mogna (t.ex. vissa integrationer, API:er eller mobila alternativ) och att avsaknaden av realtidssamarbete kan vara ett hinder för teamarbete.

Capacities är en verklig upptäckt för djupt tänkande personer som: forskare, författare, studenter med långsiktiga projekt, innehållsskapare, krävande elever samt alla som vill strukturera sitt tänkande på ett dynamiskt och skalbart sätt.

IA Capacities är mer än bara en programvara, det är en strukturerad tankemiljö som är utformad för att stödja mognaden av idéer. Den ersätter inte mänsklig intelligens, utan förstärker den genom att tillhandahålla ett sammanhängande, skalbart ramverk som respekterar långsiktigheten.