Capacidades: a ferramenta de organização e tomada de notas assistida por IA que facilita a sua vida profissional e intelectual

Capacidades: a ferramenta de gestão do conhecimento com IA que transforma a sua forma de pensar

O Capacities é uma ferramenta versátil com inteligência artificial incorporada. É uma plataforma de gestão do conhecimento pessoal. Além disso, fornece aos utilizadores uma ferramenta de tomada de notas que não funciona apenas como um bloco de notas.

O Capacities permite estruturar as ideias sob a forma de objectos interligados (projectos, pessoas, conceitos, etc.) que favorecem a compreensão global de um conjunto de pensamentos. O ambiente do Capacities foi concebido para estimular a criatividade e a organização intelectual.

O Capacities foi criado pelos co-fundadores Michael Von Hohnhorst e Steffen Bleher para ultrapassar os constrangimentos da gestão tradicional de ficheiros.

Os principais membros da equipa são: Luis (desenvolvimento back-end), Jonas e Luca (desenvolvimento front-end), Beth (responsável pelos conteúdos e pela comunidade) e Réka (marketing e crescimento).

Foi lançado oficialmente em janeiro de 2022 e tem vindo a expandir-se no telemóvel desde julho de 2024.

Ao contrário de concorrentes como a Notion, a Obsidian e a Roam Research, a Capacities concentra-se não só nas interligações entre ideias, mas também numa experiência concebida para o utilizador individual. O resultado é uma interface elegante, integrações contextuais e, acima de tudo, um assistente de IA concebido para interagir com o seu conteúdo. E não se trata apenas de gerar texto.

Poderosas funcionalidades de IA para a gestão do conhecimento

As capacidades estão equipadas com :

• Organização avançada da informação: as notas são objectos que podem ser ligados entre si, enriquecidos com propriedades personalizáveis e agrupados em colecções.
• Pesquisa inteligente: O Capacities melhora as pesquisas em conteúdos e conversas.
• Assistente de IA integrado: pode fazer-lhe perguntas, lançar resumos ou pedir reformulações diretamente nas notas, para clarificar ou enriquecer as ideias do utilizador.
• Guardar as conversas com a IA como objectos: esta ferramenta permite-lhe igualmente guardar as suas trocas com a IA para as poder encontrar e estruturar mais tarde.
• Multiplataforma e móvel: pode aceder aos seus dados a partir de qualquer dispositivo móvel (iOS/Android), com uma sincronização perfeita entre dispositivos.

A integração da IA não é simplesmente uma ferramenta auxiliar, no sentido em que está profundamente ligada a uma base de conhecimentos. As conversas com IA tornam-se objectos que os utilizadores podem ligar, marcar e arquivar. Desta forma, as interações pontuais são transformadas em elementos de reflexão persistentes e reutilizáveis.

Algumas funcionalidades avançadas, como a importação automática e completa de outras ferramentas (Notion, Obsidian), ainda não estão totalmente desenvolvidas. Alguns comentários dos utilizadores apontam para problemas de desempenho em documentos muito grandes ou em determinadas plataformas. É também de referir que a experiência móvel, embora já disponível, ainda está a evoluir de acordo com alguns comentários.

As capacidades oferecem uma série de integrações úteis:

• Extensões para captar rapidamente conteúdos: WhatsApp, Telegram, correio eletrónico, tweets, etc;
• Raycast e Web Highlights: para guardar ou procurar ideias sem abrir a aplicação principal;
• API beta aberta para a comunidade desenvolver novas ligações.

Uma vasta gama de utilizações para uma variedade de utilizadores

O Capacities destina-se principalmente a escritores, investigadores, fundadores, gestores, programadores e estudantes. Também se destina aos criadores de conteúdos.

• Criadores de conteúdos, escritores e pensadores que pretendem estruturar as suas ideias e fazê-las evoluir.
• Estudantes e investigadores que necessitam de organizar grandes quantidades de informação e estabelecer ligações entre conceitos.
• Profissionais do conhecimento (consultores, formadores, estrategas) que pretendam visualizar os seus dados de uma forma menos linear do que um simples documento.

Casos de utilização típicos incluem :

• Organizaçãotemática de investigação avançada;
• Construção de um método pessoal de pensamento, por exemplo, para uma tese, um livro ou um projeto a longo prazo;
• Registo diário melhorado por IA.

As capacidades podem desiludir perfis como :

• Os utilizadores puramente orientados para a produtividade (gestão simples de tarefas, listas de afazeres) podem considerá-lo demasiado denso ou concetual;
• Os utilizadores que pretendem uma automatização muito avançada ou uma IA de conversação separada das notas podem encontrar soluções mais especializadas noutros locais.

Capacidades: uma abordagem especializada mas acessível

O Capacities não é simplesmente uma aplicação que os utilizadores abrem, escrevem uma nota e esquecem. A sua abordagem por "objectos", em vez de páginas ou ficheiros, exige uma certa familiarização para os recém-chegados. É uma lógica de pensamento, não apenas uma lógica de armazenamento.

Para um utilizador completamente novo, há um ligeiro período de adaptação, especialmente se vier de ferramentas lineares como os sistemas baseados em pastas. No início, podem sentir-se um pouco "estranhos" a esta organização em rede. Mas quando compreendem a lógica dos objectos, das relações e das ligações contextuais, rapidamente se tornam produtivos. O feedback dos utilizadores mostra que, após apenas algumas horas de experimentação, a maioria dos utilizadores encontra uma dinâmica natural na ferramenta.

Logo desde o início, o Capacities dá a impressão de um ambiente de pensamento moderno e organizado. A interface é visualmente agradável. É sóbria, sem ser aborrecida, e incentiva a concentração em vez da distração.

A ergonomia é limpa e fluida no seu conjunto. Os menus são claros e a integração das funções (pesquisa, criação de objectos, backlinks) é lógica. Embora a impressão dominante seja a de uma experiência de utilizador coerente e moderna, alguns dos elementos mais avançados requerem um momento de exploração, como as consultas e as visualizações da linha temporal.

De acordo com as reacções da comunidade, por vezes notam-se lentidões ou pequenas fricções em volumes muito grandes de dados, mas nada que impeça a utilização diária pela maioria dos utilizadores.

O Capacities fornece documentação oficial estruturada com guias de arranque. Existe também uma introdução aos conceitos-chave e tutoriais que explicam passo a passo como pensar em modo de objeto, sem esquecer as extensas FAQ.

Para além da documentação, existe uma comunidade ativa (nomeadamente no Discord e no Reddit). Nela, os utilizadores e, por vezes, até os programadores trocam conselhos, métodos e boas práticas. Isto é uma verdadeira vantagem quando se está a começar. Dá-nos a sensação de estarmos acompanhados e não entregues a nós próprios, no sentido em que, entre a documentação estruturada, a presença de um assistente integrado e os intercâmbios da comunidade, nunca ficamos realmente bloqueados.

Antes de mais, a aplicação é acessível do ponto de vista linguístico. Está principalmente em inglês e pode ser traduzida. O Capacities é multiplataforma. Assim, está disponível no navegador, com aplicações nativas para Windows, macOS, Linux, iOS e Android, e uma sincronização perfeita entre todos estes dispositivos.

O suporte móvel é real e sólido, uma vez que os utilizadores podem captar uma ideia numa questão de segundos no seu telemóvel e depois recuperá-la no seu computador. No entanto, a interface móvel continua a ser menos potente do que a versão de secretária para as funções mais complexas.

Preços acessíveis para clientes satisfeitos

O Capacities adoptou um modelo freemium, com uma versão básica gratuita que continua a ser muito generosa, oferecendo as funções essenciais.

A filosofia oficial do projeto é manter a versão gratuita acessível a longo prazo, ao mesmo tempo que oferece ofertas pagas para financiar o desenvolvimento contínuo e a criação de conteúdos educativos em torno da ferramenta.

Capacidades oferece os seguintes custos:

• Basic (gratuito): ilimitado para espaços, objectos e blocos, sincronização, suporte offline e pesquisa completa, com um limite de cerca de 5 GB para suportes.
• Pro: $9,99/mês, dando acesso ao assistente de IA, integrações de calendário, consultas inteligentes, Web Highlights, extensões como Raycast, API, armazenamento ilimitado e muito mais.
• Believer: a partir de $12,49/mês, adicionando acesso antecipado a novas funcionalidades e a satisfação de apoiar diretamente a equipa independente.

Normalmente, é oferecida uma avaliação gratuita das funcionalidades Pro, permitindo-lhe testar o assistente de IA e as ferramentas avançadas antes de se comprometer.

A primeira coisa que chama a atenção nas Capacidades é a sua ambição concetual, na medida em que se trata de uma plataforma concebida para criar um segundo cérebro estruturado, onde ideias, pessoas, projectos, citações e pensamentos se tornam objectos vivos interligados.

A integração da IA diretamente no coração dos objectos significa que é possível pensar com o conteúdo e não apenas à volta dele. Isto representa uma diferença subtil, mas poderosa, para quem trabalha em projectos complexos ou em pesquisas longas.

O principal inconveniente, frequentemente mencionado pelos utilizadores, é a curva de aprendizagem. De facto, a lógica baseada em objectos requer um pouco de esforço para ser dominada na totalidade, especialmente para quem vem de ferramentas mais lineares.

Constatamos também que certas funcionalidades avançadas ainda não estão totalmente maduras (como certas integrações, API ou opções móveis) e que a falta de colaboração em tempo real pode ser um obstáculo ao trabalho em equipa.

O Capacities é uma verdadeira descoberta para pensadores profundos, tais como: investigadores, escritores, estudantes em projectos de longo prazo, criadores de conteúdos, alunos exigentes, bem como qualquer pessoa que queira estruturar o seu pensamento de uma forma dinâmica e escalável.

Mais do que um simples software, IA Capacities é um ambiente de pensamento estruturado, concebido para apoiar a maturação de ideias. Não substitui a inteligência humana, mas reforça-a ao fornecer um quadro coerente e escalável que respeita o longo prazo.