Capacities: de AI-ondersteunde notitie- en organisatietool die je professionele en intellectuele leven gemakkelijker maakt

Capacities: de AI-kennismanagementtool die je manier van denken verandert

Capacities is een veelzijdige tool met ingebouwde kunstmatige intelligentie. Het is een persoonlijk kennisbeheerplatform. Bovendien biedt het gebruikers een tool voor het maken van notities die niet alleen werkt als een notitieblok.

Capacities maakt het mogelijk om ideeën te structureren in de vorm van onderling verbonden objecten (projecten, mensen, concepten, enz.) die een globaal begrip van een verzameling gedachten bevorderen. De Capacities-omgeving is ontworpen om creativiteit en intellectuele organisatie te stimuleren.

Capacities is opgezet door medeoprichters Michael Von Hohnhorst en Steffen Bleher om de beperkingen van traditioneel bestandsbeheer te overwinnen.

De belangrijkste leden van het team zijn: Luis (back-end ontwikkeling), Jonas en Luca (front-end ontwikkeling), Beth (verantwoordelijk voor content en community) en Réka (marketing en groei).

Het werd officieel gelanceerd in januari 2022 en is sinds juli 2024 aan het uitbreiden op mobiel.

In tegenstelling tot concurrenten als Notion, Obsidian en Roam Research richt Capacities zich niet alleen op de onderlinge verbindingen tussen ideeën, maar ook op een ervaring die is ontworpen voor de individuele gebruiker. Het resultaat is een elegante interface, contextuele integraties en bovenal een AI-assistent die is ontworpen voor interactie met je content. En het gaat niet alleen om tekstgeneratie.

Krachtige AI-functies voor kennisbeheer

Capacities is uitgerust met :

• Geavanceerde organisatie van informatie: notities zijn objecten die aan elkaar gekoppeld kunnen worden, verrijkt met aanpasbare eigenschappen en gegroepeerd in collecties.
• Intelligent zoeken: Capacities verbetert zoekopdrachten in content en conversaties.
• Geïntegreerde AI-assistent: je kunt direct in de notities vragen stellen, samenvattingen starten of herformuleringen vragen om de ideeën van de gebruiker te verduidelijken of te verrijken.
• AI-chats opslaan als objecten: met deze tool kun je ook je uitwisselingen met de AI opslaan, zodat je ze later kunt terugvinden en structureren.
• Platformonafhankelijk en mobiel: je hebt toegang tot je gegevens vanaf je mobiele apparaat (iOS/Android), met naadloze synchronisatie tussen apparaten.

AI-integratie is niet zomaar een hulpmiddel in de zin dat het diep verbonden is met een kennisbank. AI-chats worden objecten die gebruikers kunnen koppelen, taggen en archiveren. Op deze manier worden eenmalige interacties omgevormd tot blijvende en herbruikbare reflectie-elementen.

Sommige geavanceerde functies, zoals het automatisch en volledig importeren uit andere tools (Notion, Obsidian), zijn nog niet volledig ontwikkeld. Sommige feedback van gebruikers wijst op prestatieproblemen bij zeer grote documenten of op bepaalde platforms. Ook moet worden opgemerkt dat de mobiele ervaring, hoewel deze al beschikbaar is, volgens sommige feedback nog in ontwikkeling is.

Capacities biedt een aantal nuttige integraties:

• Extensies voor het snel vastleggen van inhoud: WhatsApp, Telegram, e-mail, tweets, enz;
• Raycast en Web Highlights: voor het opslaan of zoeken naar ideeën zonder de hoofdapp te openen;
• Open bèta-API voor de community om nieuwe verbindingen te ontwikkelen.

Een breed scala aan gebruiksmogelijkheden voor verschillende gebruikers

Capacities is vooral gericht op schrijvers, onderzoekers, oprichters, managers, ontwikkelaars en studenten. Het richt zich ook op makers van content.

• Content creators, schrijvers en denkers die hun ideeën willen structureren en laten evolueren.
• Studenten en onderzoekers die grote hoeveelheden informatie moeten organiseren en verbanden moeten leggen tussen concepten.
• Kennisprofessionals (consultants, trainers, strategen) die hun gegevens willen visualiseren op een manier die minder lineair is dan een eenvoudig document.

Typische gebruikssituaties zijn onder andere :

• Thematischeorganisatievan geavanceerd onderzoek;
• Het opbouwen van een persoonlijke denkmethode, bijvoorbeeld voor een scriptie, een boek of een langetermijnproject;
• AI-ondersteund dagelijksdagboek bijhouden .

Capaciteiten kunnen profielen teleurstellen zoals :

• Gebruikers die puur productiviteitsgericht zijn (eenvoudig taakbeheer, to-do lijsten) vinden het misschien te compact of te conceptueel;
• Gebruikers die op zoek zijn naar zeer geavanceerde automatisering of conversationele AI die losstaat van notities, kunnen elders meer gespecialiseerde oplossingen vinden.

Capacities: een deskundige maar toegankelijke benadering

Capacities is niet zomaar een applicatie die gebruikers openen, een notitie schrijven en vergeten. De 'objecten'-benadering, in plaats van pagina's of bestanden, vereist enige gewenning voor nieuwkomers. Het is een denklogica, niet alleen een opslaglogica.

Voor een volledig nieuwe gebruiker is er een kleine aanpassingsperiode, vooral als je afkomstig bent van lineaire tools zoals op mappen gebaseerde systemen. In het begin kunnen ze zich een beetje "vreemd" voelen voor deze netwerkorganisatie. Maar zodra ze de logica van objecten, relaties en contextuele links begrijpen, worden ze snel productief. Uit feedback van gebruikers blijkt dat de meeste gebruikers al na een paar uur experimenteren een natuurlijke dynamiek in de tool vinden.

Capacities geeft vanaf het begin de indruk van een moderne, overzichtelijke denkomgeving. De interface is visueel aantrekkelijk. Hij is sober zonder saai te zijn en stimuleert concentratie in plaats van afleiding.

De ergonomie is over het algemeen netjes en vloeiend. De menu's zijn duidelijk en de integratie van functies (zoeken, objecten maken, backlinks) is logisch. Hoewel de overheersende indruk een samenhangende, moderne gebruikerservaring is, vereisen sommige van de meer geavanceerde elementen enige verkenning, zoals query's en tijdlijnweergaven.

Volgens feedback uit de gemeenschap zijn er soms waargenomen traagheden of kleine fricties bij zeer grote gegevensvolumes, maar niets dat dagelijks gebruik in de weg staat voor de meerderheid van de gebruikers.

Capacities biedt gestructureerde officiële documentatie met opstartgidsen. Er is ook een inleiding tot de belangrijkste concepten en tutorials die stap voor stap uitleggen hoe je in objectmodus moet denken, en niet te vergeten de uitgebreide FAQ.

Naast de documentatie is er een actieve community (met name op Discord en Reddit). Daar wisselen gebruikers en soms zelfs ontwikkelaars advies, methoden en best practices uit. Dit is echt een pluspunt als je begint. Het geeft je het gevoel dat je wordt begeleid in plaats van aan je lot wordt overgelaten, in de zin dat je door de gestructureerde documentatie, de aanwezigheid van een geïntegreerde assistent en de uitwisselingen binnen de community nooit echt vast komt te zitten.

Allereerst is de applicatie taalkundig toegankelijk. Het is voornamelijk in het Engels en kan worden vertaald. Capacities is cross-platform. Het is dus beschikbaar in de browser, met native apps voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android, en naadloze synchronisatie tussen al deze apparaten.

Mobiele ondersteuning is echt en solide, want gebruikers kunnen een idee binnen enkele seconden vastleggen op hun telefoon en het vervolgens ophalen op hun computer. Voor de meest complexe functies is de mobiele interface echter nog steeds minder krachtig dan de desktopversie.

Betaalbare prijzen voor tevreden klanten

Capacities heeft een freemium-model aangenomen, met een gratis basisversie die nog steeds erg genereus is en toch essentiële functies biedt.

De officiële filosofie van het project is om de gratis versie op de lange termijn toegankelijk te houden en tegelijkertijd betalende aanbiedingen te doen om de doorlopende ontwikkeling en de creatie van educatieve inhoud rond de tool te financieren.

Capacities biedt de volgende kosten:

• Basic (gratis): onbeperkt voor ruimtes, objecten en blokken, synchronisatie, offline ondersteuning en volledig zoeken, met een limiet van ongeveer 5 GB voor media.
• Pro: $9,99/maand, geeft toegang tot AI-assistent, agenda-integraties, slimme zoekopdrachten, Web Highlights, extensies zoals Raycast, API, onbeperkte opslag en meer.
• Believer: vanaf $12,49/maand, met vroege toegang tot nieuwe functies en de voldoening dat je het onafhankelijke team rechtstreeks steunt.

Er wordt meestal een gratis proefversie van Pro-functies aangeboden, zodat je de AI-assistent en geavanceerde tools kunt uitproberen voordat je je verbindt.

Het eerste wat opvalt aan Capacities is de conceptuele ambitie, in die zin dat het een platform is dat is ontworpen om een gestructureerd tweede brein te creëren, waar ideeën, mensen, projecten, citaten en gedachten onderling verbonden levende objecten worden.

De integratie van AI direct in het hart van de objecten betekent dat je kunt denken met de inhoud, niet alleen eromheen. Dit is een subtiel maar krachtig verschil voor wie aan complexe projecten of langdurig onderzoek werkt.

Het grootste nadeel, dat vaak door gebruikers wordt genoemd, is de leercurve. Objectgebaseerde logica vergt inderdaad wat inspanning om volledig onder de knie te krijgen, vooral voor degenen die afkomstig zijn van meer lineaire tools.

We merken ook op dat bepaalde geavanceerde functies nog niet volledig ontwikkeld zijn (zoals bepaalde integraties, API's of mobiele opties) en dat het gebrek aan realtime samenwerking een belemmering kan zijn voor teamwerk.

Capacities is een echte ontdekking voor diepe denkers zoals: onderzoekers, schrijvers, studenten aan langetermijnprojecten, content creators, veeleisende leerlingen, maar ook iedereen die zijn denken op een dynamische en schaalbare manier wil structureren.

IA Capacities is meer dan alleen software: het is een gestructureerde denkomgeving die is ontworpen om de rijping van ideeën te ondersteunen. Het vervangt de menselijke intelligentie niet, maar versterkt deze door een coherent, schaalbaar kader te bieden dat de lange termijn respecteert.