Capacities: lo strumento di annotazione e organizzazione assistito dall'intelligenza artificiale che facilita la vostra vita professionale e intellettuale

Capacities: lo strumento di gestione della conoscenza con intelligenza artificiale che trasforma il vostro modo di pensare

Capacities è uno strumento versatile con intelligenza artificiale integrata. È una piattaforma di gestione della conoscenza personale. Inoltre, offre agli utenti uno strumento per prendere appunti che non funziona solo come un blocco note.

Capacities consente di strutturare le idee sotto forma di oggetti interconnessi (progetti, persone, concetti, ecc.) che favoriscono la comprensione globale di un insieme di pensieri. L'ambiente di Capacities è progettato per stimolare la creatività e l'organizzazione intellettuale.

Capacities è stato creato dai co-fondatori Michael Von Hohnhorst e Steffen Bleher per superare i vincoli della gestione tradizionale dei file.

I membri principali del team sono: Luis (sviluppo back-end), Jonas e Luca (sviluppo front-end), Beth (responsabile dei contenuti e della comunità) e Réka (marketing e crescita).

È stato lanciato ufficialmente nel gennaio 2022 e si sta espandendo su mobile dal luglio 2024.

A differenza di concorrenti come Notion, Obsidian e Roam Research, Capacities si concentra non solo sulle interconnessioni tra le idee, ma anche su un'esperienza pensata per il singolo utente. Il risultato è un'interfaccia elegante, integrazioni contestuali e, soprattutto, un assistente AI progettato per interagire con i vostri contenuti. E non si tratta solo di generazione di testi.

Potenti funzioni AI per la gestione della conoscenza

Capacita è dotato di :

• Organizzazione avanzata delle informazioni: le note sono oggetti che possono essere collegati tra loro, arricchiti con proprietà personalizzabili e raggruppati in raccolte.
• Ricerca intelligente: Capacities migliora le ricerche nei contenuti e nelle conversazioni.
• Assistente AI integrato: è possibile porgli domande, lanciare riassunti o richiedere riformulazioni direttamente nelle note, per chiarire o arricchire le idee dell'utente.
• Salvataggio delle chat dell'IA come oggetti: questo strumento consente anche di salvare gli scambi con l'IA per poterli ritrovare e strutturare in seguito.
• Multipiattaforma e mobile: è possibile accedere ai dati da qualsiasi dispositivo mobile (iOS/Android), con una sincronizzazione continua tra i dispositivi.

L'integrazione dell'IA non è semplicemente uno strumento accessorio, ma è profondamente legata a una base di conoscenze. Le chat di IA diventano oggetti che gli utenti possono collegare, etichettare e archiviare. In questo modo, le interazioni una tantum si trasformano in elementi di riflessione persistenti e riutilizzabili.

Alcune funzionalità avanzate, come l'importazione automatica e completa da altri strumenti (Notion, Obsidian), non sono ancora completamente sviluppate. Alcuni feedback degli utenti segnalano problemi di prestazioni su documenti molto grandi o su alcune piattaforme. Va inoltre notato che l'esperienza mobile, pur essendo già disponibile, è ancora in evoluzione secondo alcuni feedback.

Capacities offre una serie di utili integrazioni:

• Estensioni per catturare rapidamente i contenuti: WhatsApp, Telegram, e-mail, tweet, ecc;
• Raycast e Web Highlights: per salvare o cercare idee senza aprire l'app principale;
• API beta aperta per la comunità per sviluppare nuove connessioni.

Un'ampia gamma di utilizzi per una varietà di utenti

Capacities si rivolge principalmente a scrittori, ricercatori, fondatori, manager, sviluppatori e studenti. Si rivolge anche ai creatori di contenuti.

• Creatori di contenuti, scrittori e pensatori che vogliono strutturare le loro idee e farle evolvere.
• Studenti e ricercatori che devono organizzare grandi quantità di informazioni e stabilire collegamenti tra i concetti.
• Professionisti della conoscenza (consulenti, formatori, strateghi) che vogliono visualizzare i loro dati in modo meno lineare di un semplice documento.

I casi d'uso tipici includono:

• Organizzazionetematica di ricerche avanzate;
• Costruzione di un metodo di pensiero personale, ad esempio per una tesi, un libro o un progetto a lungo termine;
• Diario giornaliero potenziato dall'intelligenza artificiale.

Le capacità possono deludere profili come :

• Gli utenti puramente orientati alla produttività (semplice gestione delle attività, elenchi di cose da fare) potrebbero trovarlo troppo denso o concettuale;
• Coloro che desiderano un'automazione molto avanzata o un'intelligenza artificiale conversazionale distaccata dalle note possono trovare soluzioni più specializzate altrove.

Capacities: un approccio esperto ma accessibile

Capacities non è semplicemente un'applicazione che gli utenti aprono, scrivono una nota e se ne dimenticano. Il suo approccio a "oggetti", piuttosto che a pagine o file, richiede una certa familiarità per i nuovi arrivati. È una logica di pensiero, non solo di archiviazione.

Per un utente completamente nuovo c'è un leggero periodo di adattamento, soprattutto se si proviene da strumenti lineari come i sistemi basati sulle cartelle. All'inizio possono sentirsi un po' "estranei" a questa organizzazione di rete. Ma una volta compresa la logica degli oggetti, delle relazioni e dei collegamenti contestuali, diventano rapidamente produttivi. Il feedback degli utenti dimostra che dopo poche ore di sperimentazione, la maggior parte di essi trova una dinamica naturale nello strumento.

Fin dall'inizio, Capacities dà l'impressione di un ambiente di pensiero moderno e ordinato. L'interfaccia è visivamente piacevole. È sobria senza essere noiosa e favorisce la concentrazione piuttosto che la distrazione.

L'ergonomia è complessivamente ordinata e fluida. I menu sono chiari e l'integrazione delle funzioni (ricerca, creazione di oggetti, backlink) è logica. Anche se l'impressione principale è quella di un'esperienza utente coerente e moderna, alcuni degli elementi più avanzati richiedono un po' di tempo per essere esplorati, come le query e le visualizzazioni della timeline.

Secondo il feedback della comunità, a volte si percepiscono lentezze o piccoli attriti su volumi di dati molto grandi, ma nulla che impedisca l'uso quotidiano per la maggior parte degli utenti.

Capacities fornisce una documentazione ufficiale strutturata con guide all'avvio. È presente anche un'introduzione ai concetti chiave e tutorial che spiegano passo dopo passo come ragionare in modalità oggetto, senza dimenticare le ampie FAQ.

Oltre alla documentazione, esiste una comunità attiva (in particolare su Discord e Reddit). Qui gli utenti e talvolta anche gli sviluppatori si scambiano consigli, metodi e buone pratiche. Questo è un vero vantaggio quando si inizia. Si ha la sensazione di essere accompagnati piuttosto che abbandonati a se stessi, nel senso che tra la documentazione strutturata, la presenza di un assistente integrato e gli scambi della comunità, non ci si blocca mai.

Innanzitutto, l'applicazione è accessibile dal punto di vista linguistico. È principalmente in inglese e può essere tradotta. Capacità è multipiattaforma. È quindi disponibile sul browser, con app native per Windows, macOS, Linux, iOS e Android, con sincronizzazione continua tra tutti questi dispositivi.

Il supporto mobile è reale e solido, in quanto gli utenti possono catturare un'idea in pochi secondi sul telefono e poi recuperarla sul computer. Tuttavia, l'interfaccia mobile è ancora meno potente della versione desktop per le funzioni più complesse.

Prezzi accessibili per clienti soddisfatti

Capacities ha adottato un modello freemium, con una versione base gratuita che è comunque molto generosa pur offrendo le funzioni essenziali.

La filosofia ufficiale del progetto è quella di mantenere la versione gratuita accessibile a lungo termine, proponendo al contempo offerte a pagamento per finanziare lo sviluppo continuo e la creazione di contenuti didattici intorno allo strumento.

Capacities offre i seguenti costi:

• Basic (gratuito): illimitato per spazi, oggetti e blocchi, sincronizzazione, supporto offline e ricerca completa, con un limite di circa 5 GB per i media.
• Pro: 9,99 dollari/mese, che dà accesso all'assistente AI, alle integrazioni di calendario, alle query intelligenti, ai Web Highlights, alle estensioni come Raycast, alle API, all'archiviazione illimitata e altro ancora.
• Believer: a partire da 12,49 dollari/mese, con accesso anticipato alle nuove funzionalità e la soddisfazione di sostenere direttamente il team indipendente.

Di solito viene offerta una prova gratuita delle funzionalità Pro, che consente di testare l'assistente AI e gli strumenti avanzati prima di impegnarsi.

La prima cosa che colpisce di Capacities è la sua ambizione concettuale: si tratta di una piattaforma progettata per creare un secondo cervello strutturato, dove idee, persone, progetti, citazioni e pensieri diventano oggetti viventi interconnessi.

L'integrazione dell'intelligenza artificiale direttamente nel cuore degli oggetti significa che è possibile pensare con i contenuti, non solo intorno ad essi. Questo rappresenta una differenza sottile ma potente per chi lavora a progetti complessi o a lunghe ricerche.

Lo svantaggio principale, spesso menzionato dagli utenti, è la curva di apprendimento. In effetti, la logica a oggetti richiede un certo sforzo per essere padroneggiata appieno, soprattutto per chi proviene da strumenti più lineari.

Notiamo anche che alcune funzionalità avanzate non sono ancora del tutto mature (come alcune integrazioni, API o opzioni mobili) e che la mancanza di collaborazione in tempo reale può essere un ostacolo al lavoro di squadra.

Capacities è una vera scoperta per i pensatori profondi come: ricercatori, scrittori, studenti impegnati in progetti a lungo termine, creatori di contenuti, studenti esigenti e chiunque voglia strutturare il proprio pensiero in modo dinamico e scalabile.

Più che un semplice software, IA Capacities è un ambiente di pensiero strutturato progettato per supportare la maturazione delle idee. Non sostituisce l'intelligenza umana, ma la potenzia fornendo un quadro coerente e scalabile che rispetta il lungo termine.