Capacities: a ferramenta de organización e toma de notas asistida por IA que facilita a túa vida profesional e intelectual

Capacities: a ferramenta de IA para a xestión do coñecemento que transforma a túa maneira de pensar

Capacities é unha ferramenta versátil dotada dunha intelixencia artificial integrada. Trátase dunha plataforma de xestión do coñecemento persoal. Ademais, para os usuarios é unha ferramenta de toma de notas que non funciona como un simple caderno de notas. 

Capacities permite estruturar as ideas en forma de obxectos interconectados (proxectos, persoas, conceptos, etc.) que favorecen unha comprensión global dun conxunto de reflexións. O contorno de Capacities está pensado para estimular a creatividade e a organización intelectual. 

Nacido da vontade de superar as limitacións ligadas á xestión tradicional de cartafoles, Capacities foi posto en marcha por Michael Von Hohnhorst e Steffen Bleher, que son cofundadores.

Os membros clave do equipo son : Luis (desenvolvemento Backend), Jonas e Luca (desenvolvemento Front-end), Beth (responsable de contido e comunidade) e Réka (Marketing e crecemento).

O seu lanzamento oficial tivo lugar en xaneiro de 2022 e a súa expansión móbil desde xullo de 2024

Ao contrario que os seus competidores como Notion, Obsidian ou Roam Research, Capacities pon o acento non só nas interconexións entre ideas, senón tamén nunha experiencia pensada para o usuario individual. Obsérvase unha interface elegante, integracións contextuais e, sobre todo, un asistente de IA deseñado para dialogar co teu contido. E aquí, isto non se limita á xeración de texto.

Funcionalidades de IA potentes para a xestión do coñecemento

Capacities dispón de :

• Unha organización avanzada da información: as notas son obxectos que poden relacionarse entre si, enriquecerse con propiedades personalizables e agruparse en coleccións.
• Busca intelixente: Capacities mellora a busca nos contidos e nas conversas.
•  Asistente de IA integrado: pódenselle facer preguntas, lanzar resumos ou pedir reformulacións directamente nas notas, para aclarar ou enriquecer as ideas do usuario.
• Garda dos chats de IA como obxectos: esta ferramenta tamén permite rexistrar os intercambios coa IA para atopalos e estruturalos máis tarde.
• Multiplataforma e móbil: accédese aos datos desde o móbil (iOS/Android) e hai unha sincronización fluída entre dispositivos. 

A integración da IA non é simplemente unha ferramenta auxiliar, xa que está profundamente ligada a unha base de coñecemento. Os chats de IA convértense en obxectos que o usuario pode relacionar, etiquetar e arquivar. Deste xeito, as interaccións puntuais transfórmanse en elementos de reflexión persistentes e reutilizables.

Algunhas funcionalidades avanzadas como a importación automática e completa doutras ferramentas (Notion, Obsidian) aínda non están plenamente desenvolvidas. Algúns comentarios de usuarios sinalan problemas de rendemento en documentos moi grandes ou en certas plataformas. Tamén se observa que a experiencia móbil, aínda que existe, segue en evolución segundo algúns retornos. 

Capacities propón varias integracións útiles:

• Extensións para capturar rapidamente contido: WhatsApp, Telegram, email, tweets, etc. ;
• Raycast e Web Highlights: para gardar ou buscar ideas sen abrir a app principal ;
• API en beta aberta para que a comunidade desenvolva novas conexións.

 

Unha pluralidade de casos de uso para usuarios variados

Capacities está orientado principalmente a escritores, investigadores, fundadores, xestores, desenvolvedores e estudantes. Tamén se dirixe a creadores de contido.

• Creadores de contido, escritores e pensadores que queren estruturar as súas ideas e facelas evolucionar.
• Estudantes e investigadores que deben organizar grandes cantidades de información e establecer ligazóns entre conceptos.
• Profesionais do coñecemento (consultores, formadores, estrategas) que queren visualizar os seus datos dun xeito menos lineal ca un simple documento. 

En termos de casos de uso típicos, destacan :

• A organización temática de investigacións avanzadas ;
• A construción dun método persoal de pensamento, por exemplo para unha tese, un libro ou un proxecto a longo prazo ;
• O journaling diario enriquecido pola IA.

Capacities pode decepcionar perfís como :

• Usuarios orientados unicamente á produtividade pura (xestión simple de tarefas, listas To-do) poden atopalo demasiado denso ou conceptual ;
• Quen queira automatizacións moi avanzadas ou unha IA conversacional desvinculada das notas podería atopar solucións máis especializadas noutros lugares. 

Capacities: unha posta en marcha experta e accesible

Capacities non é simplemente unha aplicación que o usuario abre, escribe unha nota e esquece. O seu enfoque por «obxectos» en lugar de páxinas ou ficheiros require unha pequena toma de conciencia para os recén chegados. É unha lóxica de pensamento, non só de almacenamento.

Para un usuario totalmente novato, hai un lixeiro tempo de adaptación, sobre todo se se vén de ferramentas lineais como sistemas baseados en cartafoles. Ao principio, pode sentirse un pouco « alleo » a esta organización en rede. Pero en canto comprende a lóxica de obxectos, relacións e ligazóns contextuais, vólvese produtivo con bastante rapidez. Os comentarios de usuarios mostran que, tras unhas horas de experimentación, a maioría atopa unha dinámica natural na ferramenta. 

Desde a apertura, Capacities dá a impresión dun espazo de pensamento moderno e depurado. A interface é visualmente agradable. É sobria sen ser aburrida e invita á concentración máis ca á distracción.

A ergonomía está coidada e é fluída no conxunto. Os menús, pola súa banda, son claros e a integración das funcionalidades (busca, creación de obxectos, backlinks) está feita con lóxica. Aínda que a impresión dominante segue a ser a dunha experiencia de usuario coherente e moderna, algúns elementos máis avanzados requiren un momento de exploración, como as consultas ou as vistas tipo « timeline ».

Ás veces, segundo comentarios da comunidade, percíbense lentitudes ou pequenas friccións con volumes de datos moi grandes, pero nada que impida o uso diario para a maioría dos usuarios. 

Capacities pon á disposición unha documentación oficial estruturada con guías de inicio. Tamén hai unha introdución aos conceptos clave e titoriais que explican paso a paso como pensar en modo obxectos, sen esquecer a densa FAQ.

Ademais da documentación, existe unha comunidade activa (especialmente en Discord e Reddit). Alí, usuarios e ás veces mesmo os desenvolvedores intercambian consellos, métodos e boas prácticas. Isto supón un verdadeiro plus cando se comeza. O que dá a sensación de estar acompañado máis ca deixado á súa sorte, xa que entre a doc estruturada, a presenza dun asistente integrado e os intercambios comunitarios, nunca se queda realmente bloqueado. 

En primeiro lugar, a aplicación é accesible desde o punto de vista lingüístico. Está principalmente en inglés e pode traducirse. Capacities é multiplataforma. Polo tanto, está dispoñible no navegador, con apps nativas para Windows, macOS, Linux, iOS e Android, e sincronización fluída entre todos estes dispositivos.

A compatibilidade móbil é real e sólida, xa que o usuario pode capturar unha idea en poucos segundos no seu teléfono e despois atopala no seu ordenador. Con todo, a interface móbil segue sendo menos potente ca a versión de escritorio para as funcións máis complexas. 

Prezos accesibles para unha clientela satisfeita

Capacities adopta un modelo freemium, cunha versión básica gratuíta que segue sendo moi xenerosa ao tempo que ofrece funcionalidades esenciais.

A filosofía oficial do proxecto é manter unha versión gratuíta accesible de maneira duradeira, ao tempo que se propoñen ofertas de pago para financiar o desenvolvemento continuo e a creación de contido educativo arredor da ferramenta. 

Capacities ofrece os seguintes custos :

• Basic (gratuíto) : ilimitado para espazos, obxectos e bloques, sincronización, soporte sen conexión e busca completa, cun límite duns 5 GB para os medios.
• Pro : 9,99 $/mes, dando acceso ao asistente de IA, integracións de calendario, consultas intelixentes, Web Highlights, extensións como Raycast, API, almacenamento ilimitado e moito máis.
•  Believer : a partir de 12,49 $/mes, engadindo acceso anticipado ás novas funcionalidades e a satisfacción de apoiar directamente o equipo independente.

Adoita ofrecerse unha proba gratuíta das funcionalidades Pro, o que permite probar o asistente de IA e as ferramentas avanzadas antes de comprometerse.

O primeiro que chama a atención de Capacities é a ambición conceptual, na medida en que é unha plataforma pensada para crear un segundo cerebro estruturado, onde as ideas, persoas, proxectos, citas e reflexións se converten en obxectos vivos relacionados entre si.

A integración da IA directamente no corazón dos obxectos permite pensar co contido, e non simplemente arredor del. Isto representa unha diferenza sutil pero poderosa para quen traballa en proxectos complexos ou investigacións longas.

O principal inconveniente, a miúdo mencionado polos usuarios, é a curva de aprendizaxe. En efecto, a lóxica por obxectos require un pouco de esforzo para dominarse plenamente, sobre todo para quen vén de ferramentas máis lineais.

Tamén se sinala que algunhas funcionalidades avanzadas aínda non están completamente maduras (como certas integracións, API ou algunhas opcións móbiles), e que a ausencia de colaboración en tempo real pode ser un freo para o traballo en equipo.

Capacities é un verdadeiro descubrimento para pensadores profundos como: investigadores, escritores, estudantes con proxectos de longa duración, creadores de contido, aprendentes esixentes, así como calquera persoa que queira estruturar o seu pensamento de maneira dinámica e evolutiva.

Máis ca un simple software de IA, Capacities preséntase como un contorno de pensamento estruturado, deseñado para acompañar a maduración das ideas. Non substitúe a intelixencia humana, pero amplifícaa ofrecendo un marco coherente, evolutivo e respectuoso co tempo longo.