Capacities : l'outil d'organisation et de prise de notes assisté par IA qui facilite votre vie professionnelle et intellectuelle

Capacities : l’outil IA de gestion des connaissances qui transforme votre façon de penser

Capacities est un outil polyvalent doté d’une intelligence artificielle intégrée. Il s’agit d’une plateforme de gestion de connaissance personnelles. En outre, elle est pour les utilisateurs un outil de prise de notes qui ne fonctionne pas comme un simple bloc-notes. 

Capacities permet de structurer les idées sous la forme d’objets interconnectés (projets, personnes, concepts, etc.) qui favorisent une compréhension globale d’un ensemble de réflexions. L’environnement de Capacities est pensé pour stimuler la créativité et l’organisation intellectuelle. 

Fécondé par une volonté de venir à bout des contraintes liées à la gestion traditionnelle des dossiers, Capacities est mis sur pieds par Michael Von Hohnhorst et Steffen Bleher qui sont cofondateurs.

Les membres clés de l’équipe sont : Luis (développement Backend), Jonas et Luca (developpement Front-end), Beth (chargé du contenu et de la communauté) et Réka (Marketing et croissance).

Son lancement officiel s’est fait en janvier 2022 et son expansion mobile depuis juillet en 2024

Contrairement à ses concurrents comme Notion, Obsidian ou Roam Research, Capacities met l’accent non seulement sur les interconnexions entre idées, mais également sur une expérience pensée pour l’utilisateur individuel. On y observe une interface élégante, des intégrations contextuelles, et surtout un assistant IA conçu pour dialoguer avec votre contenu. Et là, cela ne concerne pas que la génération de texte.

Des fonctionnalités IA puissantes pour la gestion des connaissances

Capacities est doté de :

• Une organisation avancée de l’information : les notes sont des objets qui peuvent être reliés entre eux, enrichis de propriétés personnalisables et regroupés en collections.
• Recherche intelligente : Capacities améliore la recherche dans les contenus et les conversations.
•  Assistant IA intégré : on peut lui poser des questions, de lancer des résumés ou de demander des reformulations directement dans les notes, pour clarifier ou enrichir les idées de l’utilisateur.
• Sauvegarde des chats IA comme objets : cet outil permet aussi d’enregistrer ses échanges avec l’IA pour les retrouver et les structurer plus tard.
• Cross-plateforme et mobile : on a accès à ses données depuis mobile (iOS/Android) et une synchronisation fluide entre appareils. 

L’intégration de l’IA n’est pas simplement un outil annexe en ce sens qu’elle est profondément liée à une base de connaissances. Les chats IA deviennent des objets que l’utilisateur peut relier, taguer et archiver. De ce fait, les interactions ponctuelles sont transformées en éléments de réflexion persistants et réutilisables.

Certaines fonctionnalités avancées comme l’importation automatique et complète d’autres outils (Notion, Obsidian) ne sont pas encore pleinement développées. Quelques retours utilisateurs signalent des problèmes de performance sur de très gros documents ou sur certaines plateformes. On note aussi que l’expérience mobile, bien qu’existante, est encore en évolution selon certains retours. 

Capacities propose plusieurs intégrations utiles :

• Extensions pour capturer rapidement du contenu : WhatsApp, Telegram, email, tweets, etc. ;
• Raycast et Web Highlights : pour sauvegarder ou rechercher des idées sans ouvrir l’app principale ;
• API en bêta ouverte pour que la communauté développe de nouvelles connexions.

 

Une pluralité de ces d'usage pour des utilisateurs variés

Capacities vise principalement des écrivains, des chercheurs, des fondateurs, des gestionnaires, des développeurs et des étudiants. Il cible aussi les créateurs de contenus.

• Créateurs de contenu, écrivains et penseurs qui veulent structurer leurs idées et les faire évoluer.
• Étudiants et chercheurs qui doivent organiser de grandes quantités d’informations et établir des liens entre concepts.
• Professionnels du savoir (consultants, formateurs, stratèges) qui veulent visualiser leurs données d’une manière moins linéaire qu’un simple document. 

En termes de cas d’usage typiques, on note :

• L’organisation thématique de recherches avancées ;
• La construction d’une méthode personnelle de pensée, par exemple pour une thèse, un livre ou un projet de long terme ;
• Le journaling quotidien enrichi par l’IA.

Capacities peut décevoir des profils comme :

• Des utilisateurs uniquement orientés productivité pure (gestion de tâches simple, listes To-do) peuvent le trouver trop dense ou conceptuel ;
• Ceux qui veulent des automatisations très poussées ou de l’IA conversationnelle détachée des notes pourraient trouver des solutions plus spécialisées ailleurs. 

Capacities : une prise en main savante et accessible

Capacities n’est pas simplement une application que l’utilisateur ouvre, écrit une note et oublie. Son approche par « objets » plutôt que pages ou fichiers demande une petite prise de conscience pour les nouveaux venus. C’est une logique de pensée, pas seulement de stockage.

Pour un utilisateur totalement novice, il y a un léger temps d’adaptation, surtout si l’on vient d’outils linéaires comme des systèmes à base de dossiers. Au début, il peut se sentir un peu « étranger » à cette organisation en réseau. Mais dès que ce dernier comprend la logique d’objets, de relations et de liens contextuels, il devient productif assez rapidement. Les retours utilisateurs montrent qu’après quelques heures d’expérimentation, la plupart trouvent une dynamique naturelle dans l’outil. 

Dès l’ouverture, Capacities donne l’impression d’un espace de pensée moderne et épuré. L’interface est visuellement agréable. Elle est sobre sans être ennuyeuse et invite à la concentration plutôt qu’à la distraction.

L’ergonomie est soignée et fluide dans l’ensemble. Les menus pour leur part sont clairs et l’intégration des fonctionnalités (recherche, création d’objets, backlinks) est faite avec logique. Même si l’impression dominante reste d’une expérience utilisateur cohérente et moderne, certains éléments plus avancés nécessitent un moment d’exploration comme les requêtes ou les vues de type « timeline ».

On note parfois, selon des retours communautaires, des lenteurs perçues ou de petites frictions sur de très gros volumes de données, mais rien qui empêche l’usage quotidien pour la majorité des utilisateurs. 

Capacities met à disposition une documentation officielle structurée avec des guides de démarrage. On note aussi une introduction aux concepts clés et des tutoriels qui expliquent étape par étape comment penser en mode objets sans oublier la dense FAQ.

En plus de la documentation, il existe une communauté active (notamment sur Discord et Reddit). Là-bas, des utilisateurs et parfois même les développeurs échangent conseils, méthodes et bonnes pratiques. Cela constitue un vrai plus quand on se lance. Ce qui donne une sensation d’être accompagné plutôt que livré à soi-même en ce sens où entre la doc structurée, la présence d’un assistant intégré et les échanges communautaires, on ne reste jamais vraiment bloqué. 

Tout d’abord, l’application est accessible linguistiquement parlant. Elle est principalement en anglais et peut être traduite. Capacities est cross-platform. Il est donc disponible sur navigateur, avec des apps natives pour Windows, macOS, Linux, iOS et Android, et synchronisation fluide entre tous ces appareils.

La prise en charge mobile est réelle et solide car l’utilisateur peux capturer une idée en quelques secondes sur son téléphone puis la retrouver sur son ordinateur. L’interface mobile reste cependant moins puissante que la version de bureau pour les fonctions les plus complexes. 

Des tarifs accessibles pour une clientèle satisfaite

Capacities adopte un modèle freemium, avec une version de base gratuite qui reste très généreuse tout en offrant des fonctionnalités essentielles.

La philosophie officielle du projet est de garder une version gratuite durablement accessible, tout en proposant des offres payantes pour financer le développement continu et la création de contenu éducatif autour de l’outil. 

Capacities offre les coûts suivants :

• Basic (gratuit) : illimité pour les espaces, objets et blocs, synchronisation, support hors ligne et recherche complète, avec une limite d’environ 5 GB pour les médias.
• Pro : 9,99 $/mois, donnant accès à l’assistant IA, intégrations calendrier, requêtes intelligentes, Web Highlights, extensions comme Raycast, API, stockage illimité et plus encore.
•  Believer : à partir de 12,49 $/mois, ajoutant l’accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et la satisfaction de soutenir directement l’équipe indépendante.

Un essai gratuit des fonctionnalités Pro est généralement proposé, ce qui permet de tester l’assistant IA et les outils avancés avant de s’engager.

La première chose qui frappe avec Capacities, c’est l’ambition conceptuelle dans la mesure où c’est une plateforme pensée pour créer un second cerveau structuré, où les idées, personnes, projets, citations et réflexions deviennent des objets vivants reliés entre eux.

L’intégration de l’IA directement au cœur des objets permet de réfléchir avec le contenu, et non simplement autour. Cela représente une différence subtile mais puissante pour ceux qui travaillent sur des projets complexes ou des recherches longues.

Le principal bémol, souvent évoqué par les utilisateurs, est la courbe d’apprentissage. En effet, la logique par objets demande un peu d’effort pour être pleinement maîtrisée, surtout pour ceux qui viennent d’outils plus linéaires.

On relève aussi que certaines fonctionnalités avancées ne sont pas encore complètement matures (comme certaines intégrations, API ou certaines options mobiles), et que l’absence de collaboration en temps réel peut être un frein pour le travail d’équipe.

Capacities est une vraie découverte pour les penseurs profonds tels que : chercheurs, écrivains, étudiants en projet de longue haleine, créateurs de contenu, apprenants exigeants, ainsi que toute personne qui veut structurer sa pensée de façon dynamique et évolutive.

Plus qu’un simple logiciel IA Capacities se présente comme un environnement de pensée structuré, conçu pour accompagner la maturation des idées. Il ne remplace pas l’intelligence humaine, mais l’amplifie en offrant un cadre cohérent, évolutif et respectueux du temps long.