Capacities: ابزار سازمان‌دهی و یادداشت‌برداریِ مبتنی بر هوش مصنوعی که زندگی حرفه‌ای و فکری شما را آسان‌تر می‌کند

Capacities: ابزار هوش مصنوعی مدیریت دانش که شیوه فکر کردن شما را متحول می‌کند

Capacities ابزاری چندمنظوره با هوش مصنوعی یکپارچه است. این یک پلتفرم مدیریت دانش شخصی به شمار می‌آید. علاوه بر این، برای کاربران ابزاری برای یادداشت‌برداری است که مثل یک دفترچه یادداشت ساده کار نمی‌کند. 

Capacities امکان می‌دهد ایده‌ها را در قالب «اشیای» به‌هم‌پیوسته (پروژه‌ها، افراد، مفاهیم و غیره) ساختاربندی کنید؛ چیزی که به درک کلی از مجموعه‌ای از اندیشه‌ها کمک می‌کند. محیط Capacities طوری طراحی شده که خلاقیت و سازمان‌دهی ذهنی را تحریک کند. 

Capacities با هدف غلبه بر محدودیت‌های مدیریت سنتی پوشه‌ها شکل گرفت و توسط Michael Von Hohnhorst و Steffen Bleher که هم‌بنیان‌گذاران آن هستند، پایه‌گذاری شد.

اعضای کلیدی تیم عبارت‌اند از: Luis (توسعه Backend)، Jonas و Luca (توسعه Front-end)، Beth (مسئول محتوا و جامعه) و Réka (بازاریابی و رشد).

راه‌اندازی رسمی آن در ژانویه 2022 انجام شد و گسترش موبایلی آن از ژوئیه 2024 آغاز شد

برخلاف رقبایی مثل Notion، Obsidian یا Roam Research، Capacities نه‌تنها بر پیوندهای میان ایده‌ها تأکید می‌کند، بلکه بر تجربه‌ای که برای کاربر فردی طراحی شده نیز تمرکز دارد. در آن یک رابط کاربری شیک، یکپارچه‌سازی‌های زمینه‌محور و مهم‌تر از همه یک دستیار هوش مصنوعی می‌بینید که برای گفتگو با محتوای شما ساخته شده است. و این فقط به تولید متن محدود نمی‌شود.

قابلیت‌های قدرتمند هوش مصنوعی برای مدیریت دانش

Capacities مجهز است به:

• سازمان‌دهی پیشرفته اطلاعات: یادداشت‌ها «اشیا» هستند که می‌توان آن‌ها را به هم مرتبط کرد، با ویژگی‌های قابل شخصی‌سازی غنی‌ترشان کرد و در مجموعه‌ها گروه‌بندی نمود.
• جست‌وجوی هوشمند: Capacities جست‌وجو در محتوا و گفتگوها را بهبود می‌دهد.
•  دستیار هوش مصنوعی یکپارچه: می‌توان از آن سؤال پرسید، خلاصه‌سازی را اجرا کرد یا مستقیماً در یادداشت‌ها درخواست بازنویسی داد تا ایده‌های کاربر روشن‌تر یا غنی‌تر شوند.
• ذخیره چت‌های هوش مصنوعی به‌عنوان «شیء»: این ابزار همچنین اجازه می‌دهد گفتگوهای خود با هوش مصنوعی را ذخیره کنید تا بعداً آن‌ها را پیدا کرده و ساختاربندی کنید.
• چندسکویی و موبایل: دسترسی به داده‌ها از موبایل (iOS/Android) و همگام‌سازی روان بین دستگاه‌ها. 

یکپارچه‌سازی هوش مصنوعی صرفاً یک ابزار جانبی نیست، زیرا عمیقاً به یک پایگاه دانش گره خورده است. چت‌های هوش مصنوعی به اشیایی تبدیل می‌شوند که کاربر می‌تواند آن‌ها را به هم وصل کند، برچسب بزند و بایگانی کند. در نتیجه، تعاملات مقطعی به عناصر فکری پایدار و قابل استفاده مجدد تبدیل می‌شوند.

برخی قابلیت‌های پیشرفته مانند واردسازی خودکار و کامل از ابزارهای دیگر (Notion، Obsidian) هنوز به‌طور کامل توسعه نیافته‌اند. برخی بازخوردهای کاربران از مشکلات عملکردی روی اسناد بسیار بزرگ یا روی بعضی پلتفرم‌ها خبر می‌دهند. همچنین ذکر می‌شود که تجربه موبایل، هرچند وجود دارد، اما طبق برخی بازخوردها هنوز در حال تکامل است. 

Capacities چندین یکپارچه‌سازی کاربردی ارائه می‌دهد:

• افزونه‌هایی برای ثبت سریع محتوا: WhatsApp، Telegram، ایمیل، توییت‌ها و غیره ;
• Raycast و Web Highlights: برای ذخیره یا جست‌وجوی ایده‌ها بدون باز کردن اپ اصلی ;
• API در بتای باز تا جامعه بتواند اتصال‌های جدید توسعه دهد.

 

تنوعی از موارد استفاده برای کاربران گوناگون

Capacities عمدتاً نویسندگان، پژوهشگران، بنیان‌گذاران، مدیران، توسعه‌دهندگان و دانشجویان را هدف می‌گیرد. همچنین سازندگان محتوا را نیز مخاطب قرار می‌دهد.

• سازندگان محتوا، نویسندگان و متفکرانی که می‌خواهند ایده‌هایشان را ساختاربندی کنند و آن‌ها را رشد دهند.
• دانشجویان و پژوهشگرانی که باید حجم زیادی از اطلاعات را سازمان‌دهی کنند و میان مفاهیم ارتباط برقرار کنند.
• حرفه‌ای‌های حوزه دانش (مشاوران، مدرس‌ها، استراتژیست‌ها) که می‌خواهند داده‌هایشان را به شکلی کمتر خطی از یک سند ساده ببینند. 

از نظر موارد استفاده رایج، می‌توان به این‌ها اشاره کرد:

• سازمان‌دهی موضوعیِ پژوهش‌های پیشرفته ;
• ساخت یک روش شخصی برای فکر کردن، مثلاً برای پایان‌نامه، کتاب یا یک پروژه بلندمدت ;
• ژورنال‌نویسی روزانه غنی‌شده با هوش مصنوعی.

Capacities ممکن است برخی تیپ‌ها را ناامید کند، مثل:

• کاربرانی که صرفاً به بهره‌وری خالص (مدیریت ساده کارها، فهرست‌های To-do) گرایش دارند ممکن است آن را بیش از حد متراکم یا مفهومی بدانند ;
• کسانی که اتوماسیون‌های بسیار پیشرفته یا هوش مصنوعی مکالمه‌ای جدا از یادداشت‌ها می‌خواهند، ممکن است راهکارهای تخصصی‌تری را جای دیگری پیدا کنند. 

Capacities: یادگیری هوشمندانه و در دسترس

Capacities صرفاً یک اپلیکیشن نیست که کاربر بازش کند، یک یادداشت بنویسد و فراموشش کند. رویکرد آن بر پایه «اشیا» به‌جای صفحه‌ها یا فایل‌ها، برای تازه‌واردها به کمی تغییر نگاه نیاز دارد. این یک منطقِ فکر کردن است، نه فقط ذخیره‌سازی.

برای کاربری که کاملاً مبتدی است، یک زمان کوتاه برای سازگاری وجود دارد، به‌خصوص اگر از ابزارهای خطی مثل سیستم‌های پوشه‌محور آمده باشد. در ابتدا ممکن است این سازمان‌دهی شبکه‌ای کمی «بیگانه» به نظر برسد. اما به محض اینکه منطق اشیا، روابط و پیوندهای زمینه‌ای را بفهمد، نسبتاً سریع بهره‌ور می‌شود. بازخورد کاربران نشان می‌دهد پس از چند ساعت آزمون‌وخطا، بیشتر افراد یک ریتم طبیعی در ابزار پیدا می‌کنند. 

از همان ابتدا، Capacities حس یک فضای فکر کردن مدرن و مینیمال را منتقل می‌کند. رابط کاربری از نظر بصری دلپذیر است. ساده است بدون اینکه کسل‌کننده باشد و بیشتر به تمرکز دعوت می‌کند تا حواس‌پرتی.

ارگونومی کلی دقیق و روان است. منوها واضح‌اند و یکپارچه‌سازی قابلیت‌ها (جست‌وجو، ساخت اشیا، backlinks) با منطق انجام شده است. هرچند برداشت غالب همچنان تجربه کاربری منسجم و مدرن است، برخی عناصر پیشرفته‌تر مثل queryها یا نماهای نوع «timeline» به کمی زمان برای کشف نیاز دارند.

گاهی طبق بازخوردهای جامعه، کندی‌های محسوس یا اصطکاک‌های کوچک روی حجم‌های بسیار بزرگ داده دیده می‌شود، اما برای اکثر کاربران چیزی نیست که استفاده روزمره را مختل کند. 

Capacities یک مستندات رسمیِ ساختاریافته با راهنماهای شروع ارائه می‌دهد. همچنین معرفی مفاهیم کلیدی و آموزش‌هایی وجود دارد که مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهند چگونه با رویکرد شیءمحور فکر کنید، در کنار یک FAQ مفصل.

علاوه بر مستندات، یک جامعه فعال هم وجود دارد (به‌ویژه در Discord و Reddit). آنجا کاربران و گاهی حتی توسعه‌دهندگان، نکته‌ها، روش‌ها و بهترین شیوه‌ها را به اشتراک می‌گذارند. این هنگام شروع یک مزیت واقعی است. چون بین مستندات ساختاریافته، حضور یک دستیار یکپارچه و تبادل‌های اجتماعی، معمولاً حس همراهی دارید نه اینکه به حال خود رها شده باشید؛ به این معنا که عملاً هیچ‌وقت واقعاً گیر نمی‌کنید. 

اول از همه، از نظر زبانی اپلیکیشن در دسترس است. عمدتاً انگلیسی است و می‌تواند ترجمه شود. Capacities چندسکویی است. بنابراین روی مرورگر در دسترس است، با اپ‌های بومی برای Windows، macOS، Linux، iOS و Android، و همگام‌سازی روان بین همه این دستگاه‌ها.

پشتیبانی موبایل واقعی و قابل اتکاست، چون کاربر می‌تواند در چند ثانیه یک ایده را روی گوشی ثبت کند و بعد روی کامپیوترش دوباره به آن برسد. با این حال، رابط موبایل برای قابلیت‌های پیچیده‌تر هنوز از نسخه دسکتاپ ضعیف‌تر است. 

قیمت‌گذاری در دسترس برای مشتریان راضی

Capacities یک مدل freemium را اتخاذ کرده است؛ با نسخه پایه رایگان که همچنان بسیار سخاوتمندانه است و در عین حال قابلیت‌های ضروری را ارائه می‌دهد.

فلسفه رسمی پروژه این است که یک نسخه رایگان را به‌صورت پایدار در دسترس نگه دارد، و در عین حال طرح‌های پولی ارائه کند تا توسعه مداوم و تولید محتوای آموزشی پیرامون ابزار تأمین مالی شود. 

Capacities هزینه‌های زیر را ارائه می‌دهد :

• Basic (رایگان) : نامحدود برای فضاها، اشیا و بلوک‌ها، همگام‌سازی، پشتیبانی آفلاین و جست‌وجوی کامل، با محدودیت حدود 5 GB برای رسانه‌ها.
• Pro : 9,99 $/ماه، با دسترسی به دستیار هوش مصنوعی، یکپارچه‌سازی‌های تقویم، queryهای هوشمند، Web Highlights، افزونه‌هایی مثل Raycast، API، فضای ذخیره‌سازی نامحدود و موارد بیشتر.
•  Believer : از 12,49 $/ماه، با افزودن دسترسی زودهنگام به قابلیت‌های جدید و رضایت از حمایت مستقیم از تیم مستقل.

معمولاً یک دوره آزمایشی رایگان از قابلیت‌های Pro ارائه می‌شود که امکان می‌دهد دستیار هوش مصنوعی و ابزارهای پیشرفته را پیش از تعهد امتحان کنید.

اولین چیزی که در Capacities جلب توجه می‌کند، جاه‌طلبی مفهومی آن است؛ چون پلتفرمی است که برای ساخت یک «مغز دوم» ساختاریافته طراحی شده، جایی که ایده‌ها، افراد، پروژه‌ها، نقل‌قول‌ها و تأملات به اشیای زنده‌ای تبدیل می‌شوند که به هم متصل‌اند.

یکپارچه‌سازی هوش مصنوعی مستقیماً در قلب اشیا باعث می‌شود با محتوا فکر کنید، نه صرفاً پیرامون آن. این برای کسانی که روی پروژه‌های پیچیده یا پژوهش‌های طولانی کار می‌کنند، تفاوتی ظریف اما قدرتمند است.

نکته منفی اصلی که کاربران اغلب مطرح می‌کنند، منحنی یادگیری است. واقعاً هم منطق شیءمحور برای تسلط کامل به کمی تلاش نیاز دارد، به‌خصوص برای کسانی که از ابزارهای خطی‌تر می‌آیند.

همچنین اشاره می‌شود که برخی قابلیت‌های پیشرفته هنوز کاملاً بالغ نشده‌اند (مثل بعضی یکپارچه‌سازی‌ها، API یا برخی گزینه‌های موبایل) و نبود همکاری هم‌زمان می‌تواند برای کار تیمی مانع باشد.

Capacities کشفی واقعی برای متفکران عمیق است، مانند: پژوهشگران، نویسندگان، دانشجویانِ درگیر پروژه‌های بلندمدت، سازندگان محتوا، یادگیرندگان سخت‌گیر، و نیز هر کسی که می‌خواهد فکرش را به شکلی پویا و تکاملی ساختاربندی کند.

Capacities بیش از یک نرم‌افزار هوش مصنوعی ساده، خود را به‌عنوان یک محیط فکری ساختاریافته معرفی می‌کند که برای همراهی با پختگی ایده‌ها طراحی شده است. این ابزار جایگزین هوش انسانی نمی‌شود، بلکه آن را تقویت می‌کند؛ با ارائه چارچوبی منسجم، تکامل‌پذیر و سازگار با زمانِ طولانی.