Capacidades: la herramienta de organización y toma de notas asistida por IA que facilita su vida profesional e intelectual

Capacities: la herramienta de gestión del conocimiento con inteligencia artificial que transforma su forma de pensar

Capacities es una herramienta versátil con inteligencia artificial incorporada. Es una plataforma personal de gestión del conocimiento. Es más, proporciona a los usuarios una herramienta para tomar notas que no sólo funciona como un bloc de notas.

Capacities permite estructurar las ideas en forma de objetos interconectados (proyectos, personas, conceptos, etc.) que favorecen la comprensión global de un conjunto de pensamientos. El entorno de Capacities está diseñado para estimular la creatividad y la organización intelectual.

Capacities fue creado por sus cofundadores Michael Von Hohnhorst y Steffen Bleher para superar las limitaciones de la gestión tradicional de archivos.

Los miembros clave del equipo son: Luis (desarrollo back-end), Jonas y Luca (desarrollo front-end), Beth (encargada de contenidos y comunidad) y Réka (marketing y crecimiento).

Se lanzó oficialmente en enero de 2022 y lleva expandiéndose en móviles desde julio de 2024.

A diferencia de competidores como Notion, Obsidian y Roam Research, Capacities se centra no solo en las interconexiones entre ideas, sino también en una experiencia diseñada para el usuario individual. El resultado es una interfaz elegante, integraciones contextuales y, sobre todo, un asistente de IA diseñado para interactuar con tus contenidos. Y no se trata sólo de generar texto.

Potentes funciones de IA para la gestión del conocimiento

Capacities está dotado de :

• Organización avanzada de la información: las notas son objetos que pueden vincularse entre sí, enriquecerse con propiedades personalizables y agruparse en colecciones.
• Búsqueda inteligente: Capacities mejora las búsquedas en contenidos y conversaciones.
• Asistente de IA integrado: se le pueden hacer preguntas, lanzar resúmenes o solicitar reformulaciones directamente en las notas, para aclarar o enriquecer las ideas del usuario.
• Guardado de chats de IA como objetos: esta herramienta también te permite guardar tus intercambios con la IA para que puedas encontrarlos y estructurarlos más tarde.
• Multiplataforma y móvil: puede acceder a sus datos desde cualquier dispositivo móvil (iOS/Android), con una sincronización perfecta entre dispositivos.

La integración de la IA no es simplemente una herramienta auxiliar en el sentido de que está profundamente vinculada a una base de conocimientos. Los chats de IA se convierten en objetos que los usuarios pueden vincular, etiquetar y archivar. De este modo, las interacciones puntuales se transforman en elementos de reflexión persistentes y reutilizables.

Algunas funciones avanzadas, como la importación automática y completa desde otras herramientas (Notion, Obsidian), aún no están totalmente desarrolladas. Algunos comentarios de los usuarios apuntan a problemas de rendimiento en documentos muy voluminosos o en determinadas plataformas. También hay que señalar que la experiencia móvil, aunque ya está disponible, sigue evolucionando según algunos comentarios.

Capacidades ofrece una serie de integraciones útiles:

• Extensiones para capturar contenidos rápidamente: WhatsApp, Telegram, correo electrónico, tweets, etc ;
• Raycast y Web Highlights: para guardar o buscar ideas sin abrir la app principal;
• API beta abierta para que la comunidad desarrolle nuevas conexiones.

Una amplia gama de usos para una gran variedad de usuarios

Capacities se dirige principalmente a escritores, investigadores, fundadores, gestores, desarrolladores y estudiantes. También se dirige a creadores de contenidos.

• Creadores de contenidos, escritores y pensadores que desean estructurar sus ideas y hacerlas evolucionar.
• Estudiantes e investigadores que necesitan organizar grandes cantidades de información y establecer vínculos entre conceptos.
• Profesionales del conocimiento (consultores, formadores, estrategas) que quieren visualizar sus datos de una forma menos lineal que un simple documento.

Casos de uso típicos

• Organizacióntemática de investigaciones avanzadas;
• Construcción de un método personal de pensamiento, por ejemplo para una tesis, un libro o un proyecto a largo plazo;
• Diario mejorado con IA.

Las capacidades pueden decepcionar a perfiles como :

• Los usuarios orientados puramente a la productividad (gestión simple de tareas, listas de tareas pendientes) pueden encontrarlo demasiado denso o conceptual;
• Aquellos que deseen una automatización muy avanzada o una IA conversacional desvinculada de las notas pueden encontrar soluciones más especializadas en otros sitios.

Capacities: un enfoque experto pero accesible

Capacities no es simplemente una aplicación que los usuarios abren, escriben una nota y se olvidan de ella. Su enfoque de "objetos", en lugar de páginas o archivos, requiere un poco de familiarización para los recién llegados. Es una lógica de pensamiento, no sólo de almacenamiento.

Para un usuario completamente nuevo, hay un ligero periodo de adaptación, sobre todo si viene de herramientas lineales como los sistemas basados en carpetas. Al principio, pueden sentirse un poco "ajenos" a esta organización en red. Pero una vez que comprenden la lógica de los objetos, las relaciones y los enlaces contextuales, se vuelven rápidamente productivos. Los comentarios de los usuarios muestran que, tras unas pocas horas de experimentación, la mayoría encuentra una dinámica natural en la herramienta.

Desde el principio, Capacities da la impresión de ser un entorno de pensamiento moderno y despejado. La interfaz es visualmente agradable. Es sobria sin ser aburrida, y fomenta la concentración en lugar de la distracción.

En general, la ergonomía es limpia y fluida. Los menús son claros y la integración de funciones (búsqueda, creación de objetos, backlinks) es lógica. Aunque la impresión general es de una experiencia de usuario coherente y moderna, algunos de los elementos más avanzados requieren un momento de exploración, como las consultas y las vistas cronológicas.

Según los comentarios de la comunidad, a veces se perciben lentitudes o pequeñas fricciones en volúmenes de datos muy grandes, pero nada que impida el uso diario para la mayoría de los usuarios.

Capacities proporciona documentación oficial estructurada con guías de puesta en marcha. También hay una introducción a los conceptos clave y tutoriales que explican paso a paso cómo pensar en modo objeto, sin olvidar las extensas preguntas frecuentes.

Además de la documentación, existe una comunidad activa (sobre todo en Discord y Reddit). En ella, los usuarios y a veces incluso los desarrolladores intercambian consejos, métodos y buenas prácticas. Esto es una verdadera ventaja cuando empiezas. Te da la sensación de estar acompañado en lugar de abandonado a tu suerte, en el sentido de que entre la documentación estructurada, la presencia de un asistente integrado y los intercambios de la comunidad, nunca te quedas realmente atascado.

En primer lugar, la aplicación es accesible desde el punto de vista lingüístico. Está principalmente en inglés y se puede traducir. Capacities es multiplataforma. Así, está disponible en el navegador, con aplicaciones nativas para Windows, macOS, Linux, iOS y Android, y una sincronización perfecta entre todos estos dispositivos.

El soporte móvil es real y sólido, ya que los usuarios pueden capturar una idea en cuestión de segundos en su teléfono y luego recuperarla en su ordenador. Sin embargo, la interfaz móvil sigue siendo menos potente que la versión de escritorio para las funciones más complejas.

Precios asequibles para clientes satisfechos

Capacities ha adoptado un modelo freemium, con una versión básica gratuita que sigue siendo muy generosa a la vez que ofrece funciones esenciales.

La filosofía oficial del proyecto es mantener la versión gratuita accesible a largo plazo, ofreciendo al mismo tiempo ofertas de pago para financiar el desarrollo en curso y la creación de contenidos educativos en torno a la herramienta.

Capacidades ofrece los siguientes costes

• Básica (gratuita): ilimitada para espacios, objetos y bloques, sincronización, soporte offline y búsqueda completa, con un límite de unos 5 GB para medios.
• Pro: 9,99 $/mes, que da acceso al asistente de IA, integraciones de calendario, consultas inteligentes, Web Highlights, extensiones como Raycast, API, almacenamiento ilimitado y mucho más.
• Believer: desde 12,49 $/mes, añadiendo acceso anticipado a nuevas funciones y la satisfacción de apoyar directamente al equipo independiente.

Normalmente se ofrece una prueba gratuita de las funciones Pro, que permite probar el asistente de IA y las herramientas avanzadas antes de comprometerse.

Lo primero que llama la atención de Capacities es su ambición conceptual, ya que se trata de una plataforma diseñada para crear un segundo cerebro estructurado, donde ideas, personas, proyectos, citas y pensamientos se convierten en objetos vivos interconectados.

La integración de la IA directamente en el corazón de los objetos significa que se puede pensar con el contenido, no sólo en torno a él. Esto representa una diferencia sutil pero poderosa para quienes trabajan en proyectos complejos o investigaciones largas.

El principal inconveniente, mencionado a menudo por los usuarios, es la curva de aprendizaje. En efecto, la lógica basada en objetos requiere un poco de esfuerzo para dominarla por completo, sobre todo para quienes proceden de herramientas más lineales.

También se observa que algunas funciones avanzadas aún no están totalmente maduras (como ciertas integraciones, API u opciones móviles), y que la falta de colaboración en tiempo real puede ser un obstáculo para el trabajo en equipo.

Capacities es todo un descubrimiento para pensadores profundos como: investigadores, escritores, estudiantes en proyectos a largo plazo, creadores de contenidos, alumnos exigentes, así como para cualquiera que desee estructurar su pensamiento de forma dinámica y escalable.

Más que un software, IA Capacities es un entorno de pensamiento estructurado diseñado para apoyar la maduración de las ideas. No sustituye a la inteligencia humana, sino que la potencia proporcionando un marco coherente y escalable que respeta el largo plazo.