Capacities: Das KI-gestützte Organisations- und Notiz-Tool, das Ihr berufliches und geistiges Leben erleichtert.

Capacities: Das KI-Tool für Wissensmanagement, das Ihre Denkweise verändert.

Capacities ist ein vielseitiges Tool mit integrierter künstlicher Intelligenz. Es handelt sich um eine Plattform für persönliches Wissensmanagement. Darüber hinaus ist es für die Nutzer ein Notiz-Tool, das nicht wie ein einfacher Notizblock funktioniert.

Capacities ermöglicht die Strukturierung von Ideen in Form von miteinander verbundenen Objekten (Projekte, Personen, Konzepte usw.), die das Gesamtverständnis einer Reihe von Überlegungen fördern. Die Umgebung von Capacities ist so gestaltet, dass sie Kreativität und intellektuelle Organisation fördert.

Capacities wurde von den Mitbegründern Michael Von Hohnhorst und Steffen Bleher ins Leben gerufen und entstand aus dem Wunsch heraus, die mit der traditionellen Aktenführung verbundenen Zwänge zu überwinden.

Die wichtigsten Mitglieder des Teams sind: Luis (Backend-Entwicklung), Jonas und Luca (Front-End-Entwicklung), Beth (Content und Community) und Réka (Marketing und Wachstum).

Ihr offizieller Start erfolgte im Januar 2022 und ihre mobile Expansion seit Juli im Jahr 2024.

Im Gegensatz zu seinen Konkurrenten wie Notion, Obsidian oder Roam Research legt Capacities den Schwerpunkt nicht nur auf die Vernetzung von Ideen, sondern auch auf ein Erlebnis, das auf den einzelnen Nutzer zugeschnitten ist. Dazu gehören eine elegante Benutzeroberfläche, kontextbezogene Integrationen und vor allem ein KI-Assistent, der auf den Dialog mit Ihren Inhalten ausgelegt ist. Und das betrifft nicht nur die Texterstellung.

Leistungsstarke KI-Funktionen für das Wissensmanagement.

Capacities verfügt über :

• Erweiterte Informationsorganisation: Notizen sind Objekte, die miteinander verknüpft, mit anpassbaren Eigenschaften angereichert und in Sammlungen zusammengefasst werden können.
• Intelligente Suche: Capacities verbessert die Suche in Inhalten und Konversationen.
• Integrierter KI-Assistent: Man kann ihm direkt in den Notizen Fragen stellen, Zusammenfassungen starten oder um Umformulierungen bitten, um die Ideen des Nutzers zu verdeutlichen oder zu erweitern.
• Speichern von KI-Chats als Objekte: Mit diesem Tool kann man auch seinen Austausch mit der KI speichern, um ihn später wiederzufinden und zu strukturieren.
• Plattformübergreifend und mobil: Man hat mobilen Zugriff auf seine Daten (iOS/Android) und eine nahtlose Synchronisierung zwischen den Geräten.

Die Integration von KI ist insofern nicht einfach ein Nebenwerkzeug, als sie tief mit einer Wissensdatenbank verbunden ist. KI-Chats werden zu Objekten, die der Nutzer verknüpfen, taggen und archivieren kann. Dadurch werden einmalige Interaktionen in persistente und wiederverwendbare Denkanstöße umgewandelt.

Einige erweiterte Funktionen wie der automatische und vollständige Import aus anderen Tools (Notion, Obsidian) sind noch nicht voll entwickelt. Einige Nutzerrückmeldungen berichten von Leistungsproblemen bei sehr großen Dokumenten oder auf bestimmten Plattformen. Es ist auch festzustellen, dass die mobile Erfahrung zwar vorhanden ist, sich aber laut einigen Rückmeldungen noch in der Entwicklung befindet.

Capacities bietet mehrere nützliche Integrationen:

• Erweiterungen zum schnellen Erfassen von Inhalten: WhatsApp, Telegram, E-Mail, Tweets usw. ;
• Raycast und Web Highlights: zum Speichern oder Suchen von Ideen, ohne die Haupt-App zu öffnen ;
• API in offener Beta, damit die Community neue Verbindungen entwickeln kann.

Eine Vielzahl dieser Nutzungsarten für unterschiedliche Nutzer.

Capacities richtet sich vor allem an Schriftsteller, Forscher, Gründer, Manager, Entwickler und Studenten. Es zielt auch auf Content-Ersteller ab.

• Inhaltsersteller, Schriftsteller und Denker, die ihre Ideen strukturieren und weiterentwickeln wollen.
• Studierende und Forscher, die große Mengen an Informationen organisieren und Verbindungen zwischen Konzepten herstellen müssen.
• Wissensexperten (Berater, Ausbilder, Strategen), die ihre Daten auf eine weniger lineare Weise als ein einfaches Dokument visualisieren wollen.

Als typische Anwendungsfälle sind zu nennen:

• DiethematischeOrganisationvon fortgeschrittener Forschung ;
• Der Aufbau einer persönlichen Denkmethode, z. B. für eine Dissertation, ein Buch oder ein langfristiges Projekt ;
• Das durch KI angereicherte tägliche Journaling.

Capacities kann Profile enttäuschen wie :

• Nutzer, die nur auf reine Produktivität ausgerichtet sind (einfache Aufgabenverwaltung, To-do-Listen), könnten es als zu dicht oder konzeptuell empfinden ;
• Diejenigen, die sehr weitgehende Automatisierungen oder von den Notizen losgelöste konversationelle KI wünschen, könnten anderswo spezialisiertere Lösungen finden.

Capacities: Gelehrter und zugänglicher Einstieg.

Capacities ist nicht einfach eine Anwendung, die der Benutzer öffnet, eine Notiz schreibt und vergisst. Sein Ansatz mit "Objekten" anstelle von Seiten oder Dateien erfordert von Neulingen eine kleine Einarbeitung. Es ist eine Logik des Denkens, nicht nur des Speicherns.

Für einen völlig neuen Benutzer gibt es eine kleine Eingewöhnungszeit, vor allem, wenn er von linearen Werkzeugen wie ordnerbasierten Systemen kommt. Am Anfang fühlt er sich vielleicht ein wenig "fremd" in dieser vernetzten Organisation. Sobald er aber die Logik von Objekten, Beziehungen und kontextuellen Verknüpfungen versteht, wird er recht schnell produktiv. Das Benutzerfeedback zeigt, dass die meisten nach einigen Stunden des Experimentierens eine natürliche Dynamik in dem Tool finden.

Schon beim Öffnen vermittelt Capacities den Eindruck eines modernen, aufgeräumten Denkraums. Die Benutzeroberfläche ist optisch ansprechend. Sie ist nüchtern, ohne langweilig zu sein, und lädt eher zur Konzentration als zur Ablenkung ein.

Die Ergonomie ist insgesamt sorgfältig und flüssig. Die Menüs sind klar und die Integration der Funktionen (Suche, Erstellung von Objekten, Backlinks) ist logisch aufgebaut. Auch wenn der vorherrschende Eindruck eine kohärente und moderne Benutzererfahrung ist, müssen Sie sich mit einigen fortgeschritteneren Elementen wie den Abfragen oder den Zeitachsenansichten erst einmal vertraut machen.

Die Rückmeldungen aus der Community zeigen, dass es bei sehr großen Datenmengen manchmal zu Verzögerungen oder kleinen Reibungsverlusten kommt, aber nichts, was die tägliche Nutzung für die Mehrheit der Nutzer verhindert.

Capacities stellt eine strukturierte offizielle Dokumentation mit Startanleitungen zur Verfügung. Es gibt auch eine Einführung in die Schlüsselkonzepte und Tutorials, die Schritt für Schritt erklären, wie man im Objektmodus denkt, und nicht zu vergessen die dichten FAQs.

Neben der Dokumentation gibt es eine aktive Community (vor allem auf Discord und Reddit). Dort tauschen Nutzer und manchmal sogar Entwickler Tipps, Methoden und bewährte Verfahren aus. Dies stellt einen echten Pluspunkt dar, wenn man sich auf den Weg macht. Es gibt einem das Gefühl, eher begleitet als auf sich allein gestellt zu sein, denn zwischen der strukturierten Lehre, dem Vorhandensein eines integrierten Assistenten und dem Austausch in der Gemeinschaft bleibt man nie wirklich stecken.

Zunächst einmal ist die Anwendung sprachlich zugänglich. Sie ist hauptsächlich in Englisch und kann übersetzt werden. Capacities ist plattformübergreifend. Es ist also browserbasiert, mit nativen Apps für Windows, macOS, Linux, iOS und Android verfügbar und wird zwischen all diesen Geräten nahtlos synchronisiert.

Die Unterstützung für Mobiltelefone ist echt und solide, da der Benutzer eine Idee in Sekundenschnelle auf seinem Handy erfassen und sie dann auf seinem Computer wiederfinden kann. Die mobile Benutzeroberfläche ist jedoch bei komplexeren Funktionen weniger leistungsfähig als die Desktop-Version.

Erschwingliche Preise für zufriedene Kunden

Capacities verfolgt ein Freemium-Modell mit einer kostenlosen Basisversion, die sehr großzügig bemessen ist und dennoch die wichtigsten Funktionen bietet.

Die offizielle Philosophie des Projekts ist es, eine kostenlose Version dauerhaft zugänglich zu halten und gleichzeitig kostenpflichtige Angebote anzubieten, um die kontinuierliche Weiterentwicklung und die Erstellung von Bildungsinhalten rund um das Tool zu finanzieren.

Capacities bietet die folgenden Kosten an:

• Basic (kostenlos): unbegrenzt für Räume, Objekte und Blöcke, Synchronisierung, Offline-Support und vollständige Suche, mit einer Begrenzung von ca. 5 GB für Medien.
• Pro: 9,99 $/Monat, bietet Zugang zum KI-Assistenten, Kalenderintegrationen, intelligenten Suchanfragen, Web Highlights, Erweiterungen wie Raycast, APIs, unbegrenzten Speicherplatz und mehr.
• Believer: ab 12,49 $/Monat, fügt den frühen Zugang zu neuen Funktionen und die Befriedigung hinzu, das unabhängige Team direkt zu unterstützen.

Eine kostenlose Testversion der Pro-Funktionen wird in der Regel angeboten, so dass Sie den KI-Assistenten und die erweiterten Tools testen können, bevor Sie sich festlegen.

Das erste, was bei Capacities auffällt, ist der konzeptionelle Ehrgeiz insofern, als es sich um eine Plattform handelt, die darauf ausgelegt ist, ein strukturiertes zweites Gehirn zu schaffen, in dem Ideen, Personen, Projekte, Zitate und Gedanken zu lebendigen, miteinander verbundenen Objekten werden.

Die Integration von KI direkt in das Herz der Objekte ermöglicht es, mit dem Inhalt zu denken und nicht nur um ihn herum. Dies stellt einen subtilen, aber mächtigen Unterschied für diejenigen dar, die an komplexen Projekten oder langwierigen Recherchen arbeiten.

Der größte Wermutstropfen, der von den Nutzern häufig genannt wird, ist die Lernkurve. Die objektbasierte Logik erfordert eine gewisse Anstrengung, bis sie vollständig beherrscht wird, insbesondere für diejenigen, die von lineareren Werkzeugen kommen.

Außerdem sind einige erweiterte Funktionen noch nicht vollständig ausgereift (z. B. bestimmte Integrationen, APIs oder mobile Optionen), und das Fehlen einer Echtzeit-Zusammenarbeit kann die Teamarbeit behindern.

Capacities ist eine echte Entdeckung für Tiefdenker wie: Forscher, Schriftsteller, Studenten in Langzeitprojekten, Content-Ersteller, anspruchsvolle Lernende sowie alle, die ihr Denken dynamisch und skalierbar strukturieren wollen.

Capacities ist mehr als eine einfache IA-Software. Es ist eine strukturierte Denkumgebung, die den Reifeprozess von Ideen begleiten soll. Sie ersetzt nicht die menschliche Intelligenz, sondern erweitert sie, indem sie einen kohärenten, entwicklungsfähigen und zeitgerechten Rahmen bietet.