Capacities: l’eina d’organització i de presa de notes assistida per IA que facilita la teva vida professional i intel·lectual

Capacities: l’eina d’IA de gestió del coneixement que transforma la teva manera de pensar

Capacities és una eina polivalent dotada d’una intel·ligència artificial integrada. Es tracta d’una plataforma de gestió del coneixement personal. A més, per als usuaris és una eina de presa de notes que no funciona com un simple bloc de notes. 

Capacities permet estructurar les idees en forma d’objectes interconnectats (projectes, persones, conceptes, etc.) que afavoreixen una comprensió global d’un conjunt de reflexions. L’entorn de Capacities està pensat per estimular la creativitat i l’organització intel·lectual. 

Impulsat per la voluntat de superar les limitacions associades a la gestió tradicional de carpetes, Capacities és creat per Michael Von Hohnhorst i Steffen Bleher, que en són cofundadors.

Els membres clau de l’equip són : Luis (desenvolupament Backend), Jonas i Luca (desenvolupament Front-end), Beth (responsable de contingut i comunitat) i Réka (màrqueting i creixement).

El seu llançament oficial va tenir lloc el gener de 2022 i la seva expansió mòbil des del juliol de 2024

A diferència dels seus competidors com Notion, Obsidian o Roam Research, Capacities posa l’accent no només en les interconnexions entre idees, sinó també en una experiència pensada per a l’usuari individual. Hi trobem una interfície elegant, integracions contextuals i, sobretot, un assistent d’IA dissenyat per dialogar amb el teu contingut. I aquí, això no es limita a la generació de text.

Funcionalitats d’IA potents per a la gestió del coneixement

Capacities disposa de :

• Una organització avançada de la informació: les notes són objectes que es poden enllaçar entre si, enriquir amb propietats personalitzables i agrupar en col·leccions.
• Cerca intel·ligent: Capacities millora la cerca dins dels continguts i les converses.
•  Assistent d’IA integrat: se li poden fer preguntes, iniciar resums o demanar reformulacions directament a les notes, per aclarir o enriquir les idees de l’usuari.
• Desament dels xats d’IA com a objectes: aquesta eina també permet enregistrar els intercanvis amb l’IA per retrobar-los i estructurar-los més endavant.
• Multiplataforma i mòbil: accés a les dades des del mòbil (iOS/Android) i sincronització fluida entre dispositius. 

La integració de l’IA no és simplement una eina complementària, ja que està profundament vinculada a una base de coneixement. Els xats d’IA esdevenen objectes que l’usuari pot enllaçar, etiquetar i arxivar. D’aquesta manera, les interaccions puntuals es transformen en elements de reflexió persistents i reutilitzables.

Algunes funcionalitats avançades com la importació automàtica i completa d’altres eines (Notion, Obsidian) encara no estan plenament desenvolupades. Alguns comentaris d’usuaris assenyalen problemes de rendiment amb documents molt grans o en determinades plataformes. També s’observa que l’experiència mòbil, tot i existir, encara està en evolució segons alguns retorns. 

Capacities ofereix diverses integracions útils:

• Extensions per capturar contingut ràpidament: WhatsApp, Telegram, correu electrònic, tuits, etc. ;
• Raycast i Web Highlights: per desar o cercar idees sense obrir l’app principal ;
• API en beta oberta perquè la comunitat desenvolupi noves connexions.

 

Una pluralitat de casos d'ús per a usuaris diversos

Capacities s’adreça principalment a escriptors, investigadors, fundadors, gestors, desenvolupadors i estudiants. També apunta als creadors de contingut.

• Creadors de contingut, escriptors i pensadors que volen estructurar les seves idees i fer-les evolucionar.
• Estudiants i investigadors que han d’organitzar grans quantitats d’informació i establir vincles entre conceptes.
• Professionals del coneixement (consultors, formadors, estrategs) que volen visualitzar les seves dades d’una manera menys lineal que un simple document. 

Pel que fa als casos d’ús típics, es destaquen :

• L’organització temàtica de recerques avançades ;
• La construcció d’un mètode personal de pensament, per exemple per a una tesi, un llibre o un projecte a llarg termini ;
• El journaling diari enriquit per l’IA.

Capacities pot decebre perfils com :

• Usuaris orientats únicament a la productivitat pura (gestió simple de tasques, llistes To-do) el poden trobar massa dens o conceptual ;
• Aquells que volen automatitzacions molt avançades o una IA conversacional desvinculada de les notes podrien trobar solucions més especialitzades en altres llocs. 

Capacities: una presa en mà experta i accessible

Capacities no és simplement una aplicació que l’usuari obre, escriu una nota i oblida. El seu enfocament per «objectes» en lloc de pàgines o fitxers demana una petita presa de consciència als nouvinguts. És una lògica de pensament, no només d’emmagatzematge.

Per a un usuari totalment novell, hi ha un lleu temps d’adaptació, sobretot si es ve d’eines lineals com sistemes basats en carpetes. Al principi, pot sentir-se una mica « estrany » amb aquesta organització en xarxa. Però tan bon punt entén la lògica d’objectes, relacions i enllaços contextuals, es torna productiu força ràpid. Els retorns d’usuaris mostren que, després d’unes hores d’experimentació, la majoria troben una dinàmica natural a l’eina. 

Des del primer moment, Capacities dona la impressió d’un espai de pensament modern i depurat. La interfície és visualment agradable. És sòbria sense ser avorrida i convida a la concentració més que a la distracció.

L’ergonomia està cuidada i, en general, és fluida. Els menús, per la seva banda, són clars i la integració de les funcionalitats (cerca, creació d’objectes, backlinks) està feta amb lògica. Tot i que la impressió dominant continua sent la d’una experiència d’usuari coherent i moderna, alguns elements més avançats requereixen un moment d’exploració, com les consultes o les vistes de tipus « timeline ».

De vegades, segons retorns de la comunitat, s’hi perceben alentiments o petites friccions amb volums de dades molt grans, però res que impedeixi l’ús diari per a la majoria d’usuaris. 

Capacities posa a disposició una documentació oficial estructurada amb guies d’inici. També hi ha una introducció als conceptes clau i tutorials que expliquen pas a pas com pensar en mode objectes, sense oblidar la FAQ extensa.

A més de la documentació, existeix una comunitat activa (especialment a Discord i Reddit). Allà, usuaris i, de vegades, fins i tot els desenvolupadors intercanvien consells, mètodes i bones pràctiques. Això és un veritable plus quan s’hi comença. I dona la sensació d’estar acompanyat més que no pas abandonat, en el sentit que entre la documentació estructurada, la presència d’un assistent integrat i els intercanvis comunitaris, no es queda mai del tot encallat. 

En primer lloc, l’aplicació és accessible lingüísticament parlant. És principalment en anglès i es pot traduir. Capacities és multiplataforma. Per tant, està disponible al navegador, amb apps natives per a Windows, macOS, Linux, iOS i Android, i una sincronització fluida entre tots aquests dispositius.

El suport mòbil és real i sòlid, ja que l’usuari pot capturar una idea en pocs segons al telèfon i després retrobar-la a l’ordinador. Tanmateix, la interfície mòbil continua sent menys potent que la versió d’escriptori per a les funcions més complexes. 

Tarifes accessibles per a una clientela satisfeta

Capacities adopta un model freemium, amb una versió bàsica gratuïta que continua sent molt generosa tot oferint funcionalitats essencials.

La filosofia oficial del projecte és mantenir una versió gratuïta accessible de manera duradora, alhora que s’ofereixen opcions de pagament per finançar el desenvolupament continu i la creació de contingut educatiu al voltant de l’eina. 

Capacities ofereix els costos següents :

• Basic (gratuït) : il·limitat per a espais, objectes i blocs, sincronització, suport fora de línia i cerca completa, amb un límit d’uns 5 GB per als mitjans.
• Pro : 9,99 $/mes, que dona accés a l’assistent d’IA, integracions de calendari, consultes intel·ligents, Web Highlights, extensions com Raycast, API, emmagatzematge il·limitat i molt més.
•  Believer : a partir de 12,49 $/mes, afegint l’accés anticipat a les noves funcionalitats i la satisfacció de donar suport directament a l’equip independent.

Normalment s’ofereix una prova gratuïta de les funcionalitats Pro, cosa que permet provar l’assistent d’IA i les eines avançades abans de comprometre-s’hi.

El primer que crida l’atenció de Capacities és l’ambició conceptual, en la mesura que és una plataforma pensada per crear un segon cervell estructurat, on les idees, persones, projectes, cites i reflexions esdevenen objectes vius connectats entre si.

La integració de l’IA directament al cor dels objectes permet pensar amb el contingut, i no simplement al voltant. Això representa una diferència subtil però potent per a aquells que treballen en projectes complexos o recerques llargues.

El principal inconvenient, sovint esmentat pels usuaris, és la corba d’aprenentatge. En efecte, la lògica per objectes requereix una mica d’esforç per dominar-la plenament, sobretot per a qui ve d’eines més lineals.

També s’observa que algunes funcionalitats avançades encara no són completament madures (com algunes integracions, l’API o certes opcions mòbils), i que l’absència de col·laboració en temps real pot ser un fre per al treball en equip.

Capacities és un veritable descobriment per a pensadors profunds com ara: investigadors, escriptors, estudiants amb projectes de llarga durada, creadors de contingut, aprenents exigents, així com qualsevol persona que vulgui estructurar el seu pensament de manera dinàmica i evolutiva.

Més que un simple programari d’IA, Capacities es presenta com un entorn de pensament estructurat, concebut per acompanyar la maduració de les idees. No substitueix la intel·ligència humana, sinó que l’amplifica oferint un marc coherent, evolutiu i respectuós amb el temps llarg.